多組織架構的集團企業由于旗下公司分布眾多，業務體量大，企業管理過程中難免會出現問題，尤其是合同、印章等涉及簽署管理環節上的，傳統的紙質合同、實體印章簽署管理方式不僅效率低、成本大，而且無法有效做到統一監管，信息及時互通，印章管理的風險較大，易出現冒簽代簽，私用盜用甚至是偽造印章的風險。因此，在數字化管理升級的推動下，多組織機構的集團性企業應用電子合同管理已經成為企業管理的重要組成部分。
此前，簽盾與瑞立集團有限公司達成簽約合作，通過在集團本地部署一套電子合同簽約管理系統，為人事、銷售、采購等業務場景提供電子簽約與管理服務，幫助集團企業管理實現降本提效，助力數字化管理升級。
瑞立集團介紹：
瑞立集團創辦于1987年，旗下現有全資、控股、參股企業20余家，產業跨越制造業、服務業。現已發展成為主營汽配，兼跨房地產、酒店服務、商業、貿易、文教等為一體的無區域企業集團。其中，集團二產板塊主要從事汽車零部件、軌道車輛零部件的研發、制造和銷售。
作為溫州地區汽摩配行業龍頭企業，已為上汽、一汽、東風、重汽、陜汽、福田、吉利、宇通、比亞迪等60多家國內外汽車制造廠提供產品配套服務。
基于瑞立集團提出的人員管理、合同管理、審批管理中的個性化需求以及數據、存儲安全的訴求，簽盾為瑞立集團本地部署了一套屬于集團自己的電子合同簽約管理系統，合同原文、證書、私鑰等數據均不出本地，確保了集團所屬數據、存儲的安全。
同時，電子合同簽約管理系統可以實現合同全證據鏈簽約管理，從合同發起--審批-發送-簽署-歸檔-存證-出證全程在線統一操作和管理。覆蓋人事、銷售、采購等業務場景，滿足人事合同、保密協議、銷售合同、回簽、采購合同、價格協議等簽署場景，幫助集團分公司高效簽署管理合同，降低管理成本，同時，電子印章授權管控，用章需授權、審批，用章有記錄，可追溯印章使用情況，保障集團分公司用章安全。
為了保障電子合同簽署過程安全以及簽署的電子合同有法律效力，簽盾在產品設計上通過身份認證環節，核驗簽署主體身份真實性，同時采用區塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希等技術手段對簽署全過程進行證據固化并上鏈存證，確保證據鏈保全。
隨著企業數字化升級，以電子簽名、電子印章為代表的的數字基礎設施將改變未來的簽約方式，逐漸從線下轉為線上，從紙質到電子化，數字化、智能化管理成為未來趨勢。
