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電子簽約最吸引人的這幾點,趕快來看看是哪幾個
來源:簽盾 時間:2024-07-01
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電子簽約在當今數字化時代,正逐漸取代傳統紙質簽約方式,成為了人們在商務活動等涉及合同文件簽署時的首選。與紙質合同簽約相比,它有多方面的優點,可以幫助企業實現無紙化辦公等,這也是它越來越受歡迎的原因。


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那么,電子簽約最吸引人的這幾點,你覺得哪點最能打動你?


高效簽約


電子合同簽約不像線下紙質簽約那樣,在一方蓋完公章后,需要將合同文件打印下來,之后再郵寄給到對方,等對方也按照同樣的方式蓋好公章后,合同文件才正式生效。不包括合同內容確定、洽談等環節,光是一來一回的郵寄,時間就得好幾天,往往一份合同簽署下來都得在一周左右,非常的低效。


但是電子合同簽約沒有時間和空間的限制,在確認完合同內容之后,馬上可以進行電子印章簽章,全程在線上進行,大幅縮短了流程,提高了簽署的效率,特別是涉及到款項的合同,越早簽署款項就更早到賬。


成本低下


電子合同簽約流程大幅縮短,能節省大量的人力成本,而且合同文件不需要打印,全程在線上完成簽署,辦公成本也能得到降低。最為關鍵的是,簽署的合同文件不需要再支付郵寄費用,整個過程的成本大幅降低,已經成為了企業辦公降本增效的有力工具。


安全可靠、管理方便


電子合同簽約,簽署完成后合同文件可以存儲到服務器,也能備份保存,不需要專門的合同存儲室存放,將來在查找調閱的時候,只要在系統里面輸入關鍵詞搜索,很快就能找到你想要的合同文件,非常的方便。而且,線上合同簽署的文件經過了加密技術,不用擔心遺失的風險,安全性高。


電子簽約以其高效、安全和環保的優勢,正成為現代商業交易的重要選擇,還沒有使用電子合同簽約的,可以馬上使用起來!


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