在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，電子合同已成為日常生活和商務(wù)交易中的重要組成部分。無論是簽約效率，還是所需付出的成本，對(duì)比傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約，電子合同簽約都有著巨大的優(yōu)勢(shì)。不少合同簽署量大的企業(yè)，通過使用電子合同簽約，已經(jīng)享受到了巨大的成本節(jié)約和效率提升。
盡管如此，仍有不少人對(duì)電子合同的相關(guān)知識(shí)存在疑問。以下是一些關(guān)于電子合同的常見問題解答，看完后能讓你加深對(duì)電子合同的了解。
1. “電子版合同”和“電子合同”有何區(qū)別？
“電子版合同”與“電子合同”雖然只有一字之差，但含義不同。“電子版合同”包括電子合同以及紙質(zhì)合同的電子版（如掃描件或拍照形式）。例如，紙質(zhì)合同一方簽署完成后，將其掃描為電子版發(fā)送給接收方打印并簽字蓋章，這種“電子版合同”只能稱為“復(fù)印件”，不具備法律效力，且容易遭到質(zhì)疑，舉證困難。另一方面，通過圖像處理軟件偽造公章和簽名的電子文件同樣不具備法律效力。
而“電子合同”是以電子的方式訂立的合同，其主要是指在網(wǎng)絡(luò)條件下當(dāng)事人為了實(shí)現(xiàn)一定的目的，通過數(shù)據(jù)電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的一種電子協(xié)議。
2. 是否需要將電子合同打印成紙質(zhì)合同存檔？
將電子合同打印成紙質(zhì)合同存檔并不是必要的做法。為了妥善安全地保存電子合同，您只需確保以下幾點(diǎn)：
（1）記錄數(shù)據(jù)產(chǎn)生的具體時(shí)間。
（2）證明合同內(nèi)容在簽署過程中未被篡改。
（3）當(dāng)作為證據(jù)提交時(shí)，能夠被司法機(jī)構(gòu)采納。
3. 已經(jīng)簽署的電子合同可以修改嗎？
已經(jīng)簽署的電子合同原則上不允許修改。無論是電子合同還是紙質(zhì)合同，一旦簽署完成，若需修改，必須作廢原合同并重新簽署。根據(jù)法律規(guī)定，電子合同有效的前提之一是合同內(nèi)容未被篡改。如果通過不正當(dāng)手段修改電子合同內(nèi)容，會(huì)導(dǎo)致合同無效，并可能面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 如何確保簽署人自愿簽署電子合同？
簽署電子合同前，最關(guān)鍵的是對(duì)簽署人進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。通過人臉識(shí)別、手機(jī)號(hào)等方式核實(shí)簽署人的身份信息和意愿，確認(rèn)為本人后方可簽署。
通過全國(guó)電子印章管理與服務(wù)平臺(tái)申請(qǐng)電子公章時(shí)，平臺(tái)會(huì)對(duì)企業(yè)的基本信息和法定代表人的信息進(jìn)行核驗(yàn)。個(gè)人私章也會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)名核驗(yàn)。簽署過程提供嚴(yán)格的實(shí)名認(rèn)證與意愿確認(rèn)流程，確保合同雙方身份真實(shí)、意愿真實(shí)，有效防止代簽、冒簽等風(fēng)險(xiǎn)，提升用章管理的規(guī)范性和安全性。
5. 電子簽章和傳統(tǒng)簽章可以混用嗎？
根據(jù)《電子簽名法》和《民法典》的規(guī)定，傳統(tǒng)的手寫簽名、蓋章與電子合同都具有法律效力。合同雙方可以約定使用電子合同，也可以約定不使用。但如果一方使用電子簽章，而另一方?jīng)]有電子簽章，而是將加蓋電子簽章的合同打印成紙質(zhì)合同，這種混用的情況并未得到法律的認(rèn)可。
6. 發(fā)生糾紛時(shí)，法院如何認(rèn)定電子合同的真實(shí)性？
無論是紙質(zhì)合同還是電子合同，一旦發(fā)生糾紛，司法機(jī)構(gòu)首先需要確認(rèn)合同的真實(shí)性和有效性。那么，法院如何認(rèn)定電子合同及簽名的真實(shí)性呢？
時(shí)間戳驗(yàn)證：確保合同簽署時(shí)間的準(zhǔn)確性。
電子簽名驗(yàn)證：確認(rèn)電子簽名的有效性和簽署人的身份。
數(shù)據(jù)完整性驗(yàn)證：確保合同內(nèi)容自簽署以來未被篡改。
司法鑒定：必要時(shí)進(jìn)行專業(yè)技術(shù)鑒定，確認(rèn)合同及相關(guān)證據(jù)的真實(shí)性。
綜上所述，電子合同在法律框架下具有與紙質(zhì)合同相同的法律效力，但在使用過程中需要注意遵循相關(guān)規(guī)定，確保合同的有效性和真實(shí)性。如果關(guān)于電子簽約有更多的問題想要溝通，也歡迎咨詢，我們?cè)陔娮雍贤灱s領(lǐng)域有著多年的使用經(jīng)驗(yàn)，各種電子簽約問題都能給到相應(yīng)的建議，希望大家能通過交流一同成長(zhǎng)進(jìn)步。
