對(duì)于公司來說，用章安全真的是需要特別特別注意，一不小心就可能惹來大麻煩。發(fā)生合同扯皮事小，一旦涉及到發(fā)生金額轉(zhuǎn)出、尤其數(shù)額特別巨大的，不僅直接影響公司發(fā)展，甚至倒閉破產(chǎn)也不是沒可能。
不知道大家還記得10年前發(fā)生的一起“蘿卜章”詐騙案么？用一枚小小的“蘿卜章”，就騙取了他人上億元，讓一個(gè)在全國(guó)開設(shè)90多家分公司、曾經(jīng)業(yè)務(wù)遍布全國(guó)的政府采購(gòu)社會(huì)代理機(jī)構(gòu)，直接遭遇“滑鐵盧”，還導(dǎo)致許多人傾家蕩產(chǎn)，一時(shí)間引發(fā)了巨大震動(dòng)。
究竟是怎么一回事呢？又該如何加強(qiáng)防范、避免此類事件的發(fā)生呢？接下來，帶大家看看。
基本案情
案犯張州南以政府采購(gòu)（工程項(xiàng)目）代理業(yè)務(wù)作為誘餌，先以兩單“真業(yè)務(wù)”博取了上述代理機(jī)構(gòu)貴州分公司（以下簡(jiǎn)稱分公司）的信任，并以公司經(jīng)營(yíng)權(quán)限作為交換條件，騙取了分公司的公章，并刻制了“蘿卜章”，假借分公司名義開設(shè)私人銀行賬戶。另一方面，張州南向眾多供應(yīng)商承諾，他們可以放心投標(biāo)，但需要交納信用保證金。這樣的擔(dān)?！皟r(jià)格不菲”，每家公司需交納300萬元，如果不中標(biāo)，張州南承諾保證金全部退還。就這樣，受害供應(yīng)商們的信用保證金一筆筆打向了以分公司名義開設(shè)的銀行賬戶，錢一到賬，張州南就將這些錢轉(zhuǎn)移到其他賬戶。
錢到位之后，卻不見有項(xiàng)目落地，直到受害供應(yīng)商們覺察出自己好像被騙了才報(bào)了案，并將上述代理機(jī)構(gòu)的總公司告上了法庭。
然而，直到東窗事發(fā)，上述代理機(jī)構(gòu)的總公司才知道分公司被人刻了“蘿卜章”，連本帶利被騙了1億多元。2020年，經(jīng)過法院判決，這家代理機(jī)構(gòu)需要賠付受害供應(yīng)商的錢款，雖然代理機(jī)構(gòu)也是受害者，但其是因?yàn)閮?nèi)部管理漏洞而被騙，本身對(duì)于這一事件負(fù)有責(zé)任，其受騙錢款要向張州南討要，但此時(shí)的張州南早已逃之夭夭了。
加之疫情的影響因素，這家代理機(jī)構(gòu)既沒了收入，又要把積蓄用來賠款，而且信譽(yù)大大受損，代理事業(yè)遭遇“滑鐵盧”。經(jīng)過艱難困苦的掙扎，這家代理機(jī)構(gòu)雖然存活了下來，但淪為了一家只有20余人的小型代理機(jī)構(gòu)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能與當(dāng)初在全國(guó)擁有90多家分公司相比。
據(jù)知情人透露，當(dāng)時(shí)受騙的代理機(jī)構(gòu)不只有這一家，但其他幾家代理機(jī)構(gòu)早已因?yàn)樵p騙事件而倒閉了。目前，這家存活下來的代理機(jī)構(gòu)還在為自己爭(zhēng)取權(quán)益，并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中努力地尋找突破口。
如何加強(qiáng)印章管控安全
公章是公司重要的物件，一些規(guī)模以上企業(yè)，公章數(shù)量眾多，就加大了管理的難度，一旦發(fā)生紕漏，就容易引發(fā)印章風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于實(shí)體公章的安全防范而言，除了加強(qiáng)對(duì)公章的管理和使用，嚴(yán)格規(guī)范公章使用流程，很難在根源上杜絕。尤其是公司內(nèi)部高層，或者跟公司有深入合作、了解公司內(nèi)部情況的人員，這些人是私刻“蘿卜章”謀取不法利益的高發(fā)人群。由于實(shí)體印章難以分辨真?zhèn)?，在用“蘿卜章”進(jìn)行合同簽署時(shí)，對(duì)方很難分辨出，一旦意識(shí)到有問題，往往已經(jīng)造成了難以挽回的后果。
但是，隨著技術(shù)的發(fā)展，電子印章的出現(xiàn)，在一定程度上很好的規(guī)避了這類問題。電子印章在使用時(shí)，可以很容易就辨別真?zhèn)危〞r(shí)間戳、CA證書等），而不像實(shí)體公章那樣難以辨別，有些甚至需要尋求專門的機(jī)構(gòu)去進(jìn)行專業(yè)鑒定，對(duì)方往往會(huì)嫌麻煩而不去這樣做，就難以發(fā)現(xiàn)被使用了“蘿卜章”。如此一來，在對(duì)公司簽署的合同文件進(jìn)行審查時(shí)，只需要對(duì)電子公章加以判別，就能知道是否有被不法分子利用。
此外，電子公章的使用，還能加速內(nèi)部簽署合作的流程，縮短合作簽署的周期，給簽約合作雙方提供極大的便利；且由于是電子合同簽署，不需要涉及到郵寄費(fèi)用，也能大幅縮減簽署成本。
電子簽章已經(jīng)在各種場(chǎng)合被廣泛的使用，無論是政府機(jī)關(guān)，還是集團(tuán)公司、個(gè)人，都通過電子印章實(shí)現(xiàn)了辦事效率、成本上的效果提升，還能有效規(guī)避被他人利用，避免因?yàn)椤疤}卜章”等造成不必要的損失。不過需要注意的是，在使用電子印章簽約時(shí)，一定要選擇正規(guī)的第三方平臺(tái)哦（如簽盾電子合同簽約平臺(tái)等），這樣才能保證你簽署的合同與紙質(zhì)合同具備同等法律效力，讓簽約更加安全有保障。
以上就是全部?jī)?nèi)容，如果關(guān)于電子簽約有更多的問題想要溝通，也歡迎咨詢，我們?cè)陔娮雍贤灱s領(lǐng)域有著多年的使用經(jīng)驗(yàn)，各種電子簽約問題都能給到相應(yīng)的建議，希望大家能通過交流一同成長(zhǎng)進(jìn)步。
