在工程行業(yè),項目掛靠是很普遍的一件事。但是,不要以為大家都這樣,就放任發(fā)展疏于管控,一不小心你們公司在這上面,就可能栽上大跟頭。
這不,江西某建筑公司,名下一項目掛靠老板就惹出了簍子,最后責(zé)任全部公司承擔(dān),經(jīng)濟損失高達500萬元,真是“天降橫禍”。出事原因也不復(fù)雜,就是掛靠老板使用“蘿卜章”簽合同,欠下了巨額債務(wù),最后整出的爛攤子,經(jīng)法院判決要這家建筑公司承擔(dān)。
究竟是怎么一回事呢?接下來給大家好好講講。
基本案情
劉某掛靠在一家江西的建筑公司。施工過程中,劉某私自刻制了一枚公章,用于處理各種招投標(biāo)的文件。合作一年多后,這個項目欠下了500多萬元的混凝土款沒有結(jié)款,因此混凝土公司就起訴了被掛靠的建筑公司。
應(yīng)訴過程中,建筑公司否認了這個公章的真實性,并向法院申請了鑒定,鑒定結(jié)果表明這是一枚假公章,也確認了就是劉某私刻的“蘿卜章”。
常理來說,如果證實了假章是劉某的個人行為,那欠債還錢肯定是劉某自己去解決,和公司是沒任何關(guān)系!可接下來原告的操作,讓所有人都驚呆了。
原告請求法院調(diào)取了這家建筑公司過去一年多的投標(biāo)文件,這些文件上的公章與這枚假章完全一致。原告提出,如果不能證明印章唯一性,那假印章多次使用就會視為真章的效力,要求建筑公司支付500萬元混凝土款。
最終,法院支持了原告的訴訟請求,判決建筑公司支付500萬元,原告勝訴!!!
如何加強印章安全
由于管理不嚴等,私刻“蘿卜章”的事情屢見不鮮,每次出現(xiàn)問題,所造成的后果真是不可估量。有些大公司甚至也因此中招,損失動輒上億元,直接影響公司的發(fā)展,更有甚至直接企業(yè)規(guī)模縮小、瀕臨倒閉破產(chǎn)。
因此,對于公司來說,不管是內(nèi)部人員,還是下面的分公司、直屬業(yè)務(wù)部等,在涉及到公章使用的時候,一定要加強管理,嚴格規(guī)范公章使用流程,在源頭上避免一些風(fēng)險。但即便這樣,對于一些別有用心之人來說,還是會私刻“蘿卜章”侵害公司利益。
在這種情況下,就需要盡可能在根源上去避免。隨著技術(shù)的發(fā)展,電子簽章的出現(xiàn)給大家打開了一扇新的大門。直接將實體公章轉(zhuǎn)化為電子公章,通過電子公章進行簽署蓋章,能大幅加強印章的安全使用。
電子印章在使用時,可以很容易就辨別真?zhèn)危〞r間戳、CA證書等),而不像實體公章很難肉眼辨別,甚至需要找專門機構(gòu)進行真?zhèn)舞b定。使用電子印章簽署合同,在需要驗證合同真?zhèn)螘r,只需要將鼠標(biāo)指針移動至電子印章的位置,點擊右鍵可在線查看電子印章簽署時的數(shù)字證書是否被破壞可以輕松判斷,如果被篡改,則會提示簽名無效、數(shù)字中證書被破壞。
如此一來,在對公司簽署的合同文件進行審查時,可以大幅降低鑒別的難度和成本,很容易就能判斷真?zhèn)危行б?guī)避被不法分子利用合同造假給公司帶來損失。此外,電子公章的使用,還能加速內(nèi)部簽署合作的流程,縮短合作簽署的周期,給簽約合作雙方提供極大的便利;且由于是電子合同簽署,不需要涉及到郵寄費用,也能大幅縮減簽署成本。
電子印章,如今已在各種場合被廣泛使用,無論是企事業(yè)單位,還是個人,通過電子印章都能實現(xiàn)簽署效率上的提升,且能控制用印成本,還能有效避免因為“蘿卜章”等造成不必要的損失。不過需要注意的是,在使用電子印章簽約時,一定要選擇正規(guī)的第三方平臺哦(如簽盾電子合同簽約平臺等),這樣才能保證你簽署的合同與紙質(zhì)合同具備同等法律效力,讓簽約更加安全有保障。
因此,趕快使用電子印章起來吧,不僅簡單方便,還能節(jié)約成本,最重要的是在安全性上要更加可靠。如果關(guān)于電子簽約有更多的問題想要溝通,也歡迎咨詢,我們在電子合同簽約領(lǐng)域有著多年的使用經(jīng)驗,各種電子簽約問題都能給到相應(yīng)的建議,希望大家能通過交流一同成長進步。