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供應鏈行業為什么要使用電子合同?
來源:簽盾 時間:2020-10-15
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近年來, 隨著電子商務的快速發展與不斷創新以及相關政策支持,供應鏈發展勢不可擋。供應鏈管理,涉及對產品流、信息流、資金流的綜合管理。信息流支配產品流和資金流的運作,可以說是供應鏈的神經系統,而合同管理則是信息流管理的靈魂。

 

供應鏈是一個由產品生產和流通中所涉及的原材料的供應商、生產商、分銷商、零售商、運輸商以及最終使用者等組成的主體系統。在供應鏈的各種活動和過程中,需要跨越數百個環節,多層次物料,地理分布離散,眾多個人和實體參與,涉及的清單、合同等文件種類繁多。 對企業來說,意味著各類清單、合同成千上萬。傳統紙質合同效率低,成本高,多年積累的紙質合同存儲也需要極大一筆費用,被篡改和遺失的風險也很高,且難以追溯,存在非常大的法律風險。

 

電子合同的出現或成為提高供應鏈質量與效率的有效手段之一,究竟是怎么實現的呢?

 

1.成本

 

供應鏈參與方式多,合同需求量巨大。合同成本包括打印費、人工費、郵寄費等等,簽署一份合同平均花費20元。電子合同在線完成全部簽署環節,無需打印、郵寄,成本僅為紙質合同的10%左右。

 

2.效率

 

供應鏈一般需要多部門參與,紙質合同簽署需要約定面對面簽署,或需郵寄簽,平均時間在3天左右,參與方越多,所需時長就越長。在冗長的供應鏈條中,若某一環節簽約時間過長,則影響整個供應鏈條進程,且極易產生變數。

 

電子合同在線即時簽約,幾分鐘即可完成,提高供應鏈整體效率。

 

3.身份認證

 

紙質合同簽署過程中,容易產生代簽、冒簽、蘿卜章等,抵賴行為也屢見不鮮。供應鏈一般涉及合同金額巨大,一旦出現問題,后果嚴重。

 

電子合同支持身份證、手機號短信、銀行卡預留手機號、人臉識別等多重身份認證方式,確保簽署方身份,在各類審批流程中,強化業務審批的權威性和證據的可追溯性,具備法律效力,防止抵賴行為的發生。

 

4.數據安全

 

供應鏈紙質合同、訂單、票據眾多,郵寄、簽署以及存儲管理過程中極易被篡改、丟失、損壞,且難以追溯,如果遇到合同糾紛,就會處在弱勢一方。

 

電子合同使用電子簽名技術、時間戳、CA證書,區塊鏈多方聯合存證,確保電子合同數據不可丟失和不可篡改。如遇合同糾紛,可申請出具出證報告,一鍵申請在線仲裁,維護用戶權益。

 

電子合同的出現,提高簽署效率,節約成本,安全高效,為供應鏈賦能,助力企業降本增效。


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