大家找工作的時(shí)候，都會(huì)簽訂勞動(dòng)合同，但是有沒有簽過電子勞動(dòng)合同呢？換以前可能很少遇到，現(xiàn)在電子勞動(dòng)合同愈來愈發(fā)常見了。
其實(shí)與紙質(zhì)合同簽約相比，電子勞動(dòng)合同沒有什么分別，無非就是簽訂的形式變化了，效果跟紙質(zhì)的勞動(dòng)合同是一樣的，而且簽約下來效率成本都有明顯的優(yōu)勢(shì)，很多企業(yè)現(xiàn)在也樂意用電子勞動(dòng)合同與員工簽約。但畢竟，電子勞動(dòng)合同大家用的還比較少，大家在簽約的時(shí)候，有些地方一定要注意，以避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
為了帶大家了解電子勞動(dòng)合同到底是怎么一回事，下面跟大家講一個(gè)案例，跟大家分享在簽定電子勞動(dòng)合同的時(shí)候，到底有哪些地方需要我們注意。
一、案例回顧
案例背景：
殷某于2021年9月14日入職某軟件科技股份有限公司，公司通過辦公軟件系統(tǒng)發(fā)送了電子勞動(dòng)合同等入職文件。同年11月12日，殷某提出辭職申請(qǐng)，公司批準(zhǔn)并要求其于次日辦理工作交接手續(xù)。然而，在辦理離職手續(xù)時(shí)，殷某卻向公司提出應(yīng)支付未簽書面勞動(dòng)合同雙倍工資差額的要求，被公司拒絕。隨后，殷某提出仲裁申請(qǐng)。
爭(zhēng)議焦點(diǎn)：
本案的爭(zhēng)議焦點(diǎn)在于電子勞動(dòng)合同是否符合勞動(dòng)合同法意義上的書面形式。殷某認(rèn)為，公司未與其簽訂紙質(zhì)勞動(dòng)合同，應(yīng)支付雙倍工資差額。而公司則認(rèn)為，已通過辦公軟件系統(tǒng)發(fā)送了電子勞動(dòng)合同，符合法律法規(guī)要求。
案例分析：
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律法規(guī)，以及人力資源和社會(huì)保障部辦公廳發(fā)布的《電子勞動(dòng)合同訂立指引》，企業(yè)與員工可以通過電子形式簽訂勞動(dòng)合同。只要電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改，即可視為已簽訂書面勞動(dòng)合同。
在本案中，公司通過辦公軟件系統(tǒng)發(fā)送了電子勞動(dòng)合同，且殷某已確認(rèn)收到并同意合同內(nèi)容。因此，可以認(rèn)定雙方已簽訂書面勞動(dòng)合同。最終，殷某撤回了仲裁申請(qǐng)。
二、電子勞動(dòng)合同簽約注意事項(xiàng)
在上述案例當(dāng)中，殷某對(duì)電子勞動(dòng)合同的法律效應(yīng)沒有清晰的認(rèn)知，以為公司郵件發(fā)送給他的電子勞動(dòng)合同是無效的，可以趁機(jī)向公司索要賠償。但是公司方面做好了電子合同簽約的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，有力回絕了不合理的訴求。
在簽訂電子勞動(dòng)合同的時(shí)候，無路是企業(yè)還是個(gè)人，都應(yīng)該注意到這些事項(xiàng)：
1、雙方協(xié)商一致
電子勞動(dòng)合同必須經(jīng)雙方協(xié)商一致后確認(rèn)內(nèi)容，才能生效。企業(yè)應(yīng)將電子勞動(dòng)合同的條款清晰明確地告知員工，并確保員工充分理解并同意合同內(nèi)容；員工在簽訂合同的時(shí)候，一定要仔細(xì)閱讀各個(gè)條款，避免有不合理的內(nèi)容。
2、確保電子簽名的可靠性
電子簽名應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定，具備可靠性。企業(yè)應(yīng)采用可靠的電子簽名技術(shù)，如人臉識(shí)別認(rèn)證等，以確保電子簽名的真實(shí)性和有效性；個(gè)人也應(yīng)該使用身份證、人臉識(shí)別等進(jìn)行認(rèn)證，確保與公司簽訂了勞動(dòng)合同。
3、保存和備份
企業(yè)應(yīng)妥善保存和備份電子勞動(dòng)合同，以防止數(shù)據(jù)丟失或被篡改。可以采用云存儲(chǔ)、區(qū)塊鏈等技術(shù)手段，確保電子合同的完整性和安全性；而個(gè)人來說，應(yīng)該妥善保管所簽訂的勞動(dòng)合同，在必要時(shí)可以向公司索要合同原件。
4、公證和認(rèn)證
在必要時(shí)，企業(yè)可以對(duì)電子勞動(dòng)合同進(jìn)行公證或認(rèn)證，以提高其法律效力和證明力。特別是當(dāng)對(duì)方不認(rèn)可電子合同的真實(shí)性時(shí)，公證或認(rèn)證將成為重要的證據(jù)。
5、選擇可靠的第三方平臺(tái)
如果通過第三方平臺(tái)簽訂電子勞動(dòng)合同，企業(yè)應(yīng)選擇具有相關(guān)資質(zhì)的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)，并確保平臺(tái)的可靠性和安全性。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)仔細(xì)審查第三方平臺(tái)的合同條款和服務(wù)協(xié)議，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
6、固定證據(jù)
在簽訂電子勞動(dòng)合同時(shí)，企業(yè)應(yīng)通過電子郵件、微信、OA系統(tǒng)等多種方式與員工確認(rèn)合同內(nèi)容，并保存相關(guān)證據(jù)。這有助于在爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)證明雙方已簽訂書面勞動(dòng)合同。員工也應(yīng)當(dāng)將合同簽署時(shí)的一些材料郵件、短信等進(jìn)行留存，作為后續(xù)仲裁的證據(jù)資料。
電子勞動(dòng)合同作為一種新興的合同形式，具有諸多優(yōu)勢(shì)，在簽訂電子勞動(dòng)合同時(shí)，無論是企業(yè)和還是員工，都需要注意到這些關(guān)鍵事項(xiàng)，以避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
其中最有效的辦法，是可以 尋找一個(gè)第三方平臺(tái)進(jìn)行電子勞動(dòng)合同的簽約，比如簽盾電子合同簽約平臺(tái)等，通過第三方的服務(wù)來確保簽約流程的合法性，以及對(duì)簽約過程進(jìn)行存證，確保電子勞動(dòng)合同的合法性和有效性，這樣就不用擔(dān)心合法權(quán)益受到侵害了。
