大家都有簽訂過(guò)合同，過(guò)去白紙黑字一式兩份的合同，大家各自留一份保存，將來(lái)如果合同有爭(zhēng)議，這份合同是解決爭(zhēng)議很好的證據(jù)資料。
但是，隨著技術(shù)的發(fā)展， 如今大家在簽訂合同的時(shí)候，很多都選擇電子合同。沒(méi)有實(shí)體的合同文件，在保存的時(shí)候也都是存在服務(wù)器或者下載下來(lái)本地存儲(chǔ)，萬(wàn)一有人不小心把數(shù)據(jù)刪除了，再想找回可就麻煩了。特別是一些朋友，現(xiàn)在找工作入職簽訂的是電子勞動(dòng)合同，在被裁員的時(shí)候自己沒(méi)有相應(yīng)的合同文件，該怎么拿合同去維護(hù)自己的權(quán)益也不是那么清楚，造成很多沒(méi)必要的麻煩。
不知道你是否知道，電子勞動(dòng)合同是有存儲(chǔ)期限的，也就是說(shuō)如果將來(lái)你被用人單位裁員，即便你自己沒(méi)有勞動(dòng)合同原件，公司那也必須保存好電子勞動(dòng)合同，很多人都不知道。根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本至少保存二年備查。這一規(guī)定同樣適用于電子勞動(dòng)合同，確保在需要時(shí)能夠提供相應(yīng)的法律證據(jù)?。
電子勞動(dòng)合同有存儲(chǔ)期限，主要原因是為了確保用人單位和勞動(dòng)者在法律上的權(quán)益保護(hù)，而且在存儲(chǔ)上也有相應(yīng)的法律規(guī)范。?
?證據(jù)保存?：電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)需要留存訂立和管理電子勞動(dòng)合同全過(guò)程證據(jù)，包括身份認(rèn)證、簽署意愿、電子簽名等，保證電子證據(jù)鏈的完整性，確保相關(guān)信息可查詢、可調(diào)用，為用人單位、勞動(dòng)者以及法律法規(guī)授權(quán)機(jī)構(gòu)查詢和提取電子數(shù)據(jù)提供便利?。
?信息安全?：電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要建立健全電子勞動(dòng)合同信息保護(hù)制度，不得非法收集、使用、加工、傳輸、提供、公開(kāi)電子勞動(dòng)合同信息。未經(jīng)信息主體同意或者法律法規(guī)授權(quán)，不得向他人非法提供電子勞動(dòng)合同查閱、調(diào)取等服務(wù)?。
所以，大家不用擔(dān)心如果自己簽訂的電子勞動(dòng)合同找不到會(huì)出問(wèn)題，法律在確定電子勞動(dòng)合同具備法律效力的時(shí)候，就想到了這一點(diǎn)，所以明確要求電子勞動(dòng)合同的存儲(chǔ)期限以及相應(yīng)的存儲(chǔ)規(guī)定，這些措施和規(guī)定共同確保了電子勞動(dòng)合同的合法性和有效性，保障了用人單位和勞動(dòng)者的合法權(quán)益。
如今，電子合同的使用越來(lái)越廣泛，大家在進(jìn)行簽約之前，一定要了解清楚，避免因?yàn)閷?duì)電子合同簽約流程、事項(xiàng)的不熟悉，踩到一些坑，給自己惹上不必要的麻煩。如果關(guān)于電子簽約有更多的問(wèn)題想要溝通，也歡迎咨詢，我們?cè)陔娮雍贤灱s領(lǐng)域有著多年的使用經(jīng)驗(yàn)，各種電子簽約問(wèn)題都能給到相應(yīng)的建議，希望大家能通過(guò)交流一同成長(zhǎng)進(jìn)步。
