近年來(lái)，關(guān)于假章、蘿卜章等引發(fā)的合同糾紛事件越來(lái)越多，此前，影響比較大的騰訊老干媽假章事件，讓徐州等地不少企業(yè)擔(dān)心公章使用安全問(wèn)題。特別是現(xiàn)在不少企業(yè)業(yè)務(wù)范圍遍布全國(guó)，異地簽章在所難免，而傳統(tǒng)公章在防偽、防盜方面難以監(jiān)管，存在很大的隱患。隨著電子合同、電子印章的出現(xiàn)，這個(gè)問(wèn)題才得以解決，那么，企業(yè)如何利用電子合同，解決假章、蘿卜章的問(wèn)題呢？
傳統(tǒng)印章管理有哪些問(wèn)題？
1、實(shí)體印章容易被模仿，刻成蘿卜章，真假難辨
2、實(shí)體印章借進(jìn)借出，容易遺失被盜，一旦丟失造成風(fēng)險(xiǎn)隱患，并且補(bǔ)辦還費(fèi)事費(fèi)力
3、實(shí)體印章不好追溯，印章用于何人何時(shí)何地難以精確，法律風(fēng)險(xiǎn)高
4、異地用章非常麻煩，一方蓋章郵寄給另一方，在運(yùn)轉(zhuǎn)的途中出現(xiàn)丟失、篡改的風(fēng)險(xiǎn)比較大，同時(shí)異地用章帶來(lái)的簽署周期較長(zhǎng)，影響效率
綜上所述，傳統(tǒng)印章在現(xiàn)代企業(yè)管理中很容易出現(xiàn)管理難、成本高、風(fēng)險(xiǎn)大等問(wèn)題，不適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需求，而電子合同、電子印章憑借高效便捷、安全可靠等特性受到徐州等地企業(yè)以及國(guó)家的認(rèn)可和關(guān)注，在政策以及市場(chǎng)需求的推動(dòng)下，電子印章勢(shì)必會(huì)取代實(shí)體印章，成為未來(lái)主流簽約方式。
使用電子印章的有哪些優(yōu)勢(shì)？
1、無(wú)需打印紙張，寄送合同，在線(xiàn)上就能創(chuàng)建合同，進(jìn)行蓋章簽署，不受時(shí)間地域的限制，大大提高了效率
2、印章電子化管理，意味著不用擔(dān)心印章被盜風(fēng)險(xiǎn)，全程線(xiàn)上操作，印章授權(quán)使用，用章明晰，可追溯，全方位保障了用章安全。
3、采用電子簽名技術(shù)，由國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)CA認(rèn)證中心頒發(fā)唯一的數(shù)字證書(shū)，防止了電子印章被復(fù)制的可能性，杜絕了蘿卜章的出現(xiàn)。
電子印章使用流程：
以簽盾電子合同平臺(tái)為例，徐州等地企業(yè)注冊(cè)認(rèn)證之后，就可以進(jìn)行印章授權(quán)給需要使用公章簽署合同的員工，這樣員工就可以直接在平臺(tái)內(nèi)發(fā)起合同簽署，創(chuàng)建合同簽署的流程，完了之后進(jìn)入合同簽署頁(yè)面，使用電子印章進(jìn)行簽署，完成之后，發(fā)送給另一方，相同的操作進(jìn)行簽署，簽署后合同自動(dòng)存儲(chǔ)在云端，并同步到第三方公證處等權(quán)威機(jī)構(gòu)，進(jìn)行存證，保障合同簽署過(guò)程的有效性。
