簽過(guò)合同的就知道，在簽約的時(shí)候，最擔(dān)心的就是款項(xiàng)付了合同沒(méi)有履行到位，這后面扯皮特別的麻煩。更恐怖的是，如果對(duì)方在合同上蓋的公章是“偽造”的，那就出事了，很可能錢(qián)都打了水漂。越是重要的合同，這種擔(dān)心越不無(wú)道理。
過(guò)去，有很多活生生的例子，都是公司的員工利用管理漏洞，直接私刻公章，然后以公司名義去簽訂業(yè)務(wù)合同，將得來(lái)的錢(qián)弄到自己手上，給公司造成財(cái)務(wù)損失。這不，這個(gè)張某就干了這么一件事，自己利用技術(shù)手段弄了幾枚印章，去簽署虛假合同，成功騙取一家企業(yè)貨款300余萬(wàn)元。
怎么回事呢，接下來(lái)就給大家講講。
案情回顧
張某在2022年至2024年間，利用技術(shù)手段偽造了多家知名企業(yè)的印章，并用于簽署虛假合同，并將合同當(dāng)中的錢(qián)據(jù)為己有進(jìn)行消費(fèi)使用。其中一起案件中，他使用偽造的印章成功騙取了一家企業(yè)的貨款300余萬(wàn)元。
最終，張某因偽造公司印章罪被判處有期徒刑，并處罰金。
對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，對(duì)印章的管理非常重要，一定要重視起來(lái)，很容易就被一些別有用心的員工給鉆了漏洞，用私刻的章去簽訂合同，給公司帶來(lái)財(cái)務(wù)損失，甚至影響公司的正常經(jīng)營(yíng)。
那么，有沒(méi)有什么好的辦法，可以有效避免這樣的事情發(fā)生，在根本上杜絕呢？其實(shí)，隨著技術(shù)的發(fā)展，針對(duì)這類(lèi)現(xiàn)象還真有辦法去應(yīng)對(duì)，比如現(xiàn)在的電子合同簽約的出現(xiàn)，就能在源頭上很好的杜絕“假章”的事件發(fā)生，維護(hù)好公司印章安全。
電子合同簽約為什么能有效防止“假章”的產(chǎn)生，主要是因?yàn)樵陔娮雍贤灱s過(guò)程中，有以下幾方面的特點(diǎn)：
1、身份認(rèn)證機(jī)制
電子合同平臺(tái)通常接入國(guó)家級(jí)CA認(rèn)證機(jī)構(gòu)，對(duì)合同訂立雙方進(jìn)行嚴(yán)格的身份認(rèn)證，確保簽署主體的真實(shí)性和合法性。只有經(jīng)過(guò)認(rèn)證的主體才能獲得法律上認(rèn)可的可靠電子簽名和電子印章，從而避免了假冒代簽的風(fēng)險(xiǎn)。
2、電子印章的防偽性
電子印章并不是實(shí)體印章的圖像化，而是數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。它采用數(shù)字簽名、時(shí)間戳等先進(jìn)技術(shù)，確保電子印章的真實(shí)性和唯一性，防止合同內(nèi)容被篡改或冒名簽署。時(shí)間戳技術(shù)則可以確保電子合同簽署時(shí)間的準(zhǔn)確性和唯一性，防止合同被篡改或重復(fù)使用。這些技術(shù)共同構(gòu)成了電子印章的強(qiáng)大防偽體系。
3、系統(tǒng)化管理
電子合同平臺(tái)將用印權(quán)限和用印審批統(tǒng)一進(jìn)行線上管理，確保用印需授權(quán)、用印流程有記錄、可追溯、可監(jiān)管。同時(shí)，電子合同平臺(tái)還可以記錄每個(gè)印章的使用情況，包括用章人、用印文件、用印時(shí)間等操作信息，便于在發(fā)生糾紛時(shí)進(jìn)行追溯和查證。
4、法律效力保障
根據(jù)《電子簽名法》和《民法典》的規(guī)定，合法有效的電子印章/簽名必須包含數(shù)字證書(shū)作為信任憑證，使每一枚印章/簽名都有唯一綁定的數(shù)字身份，可在線驗(yàn)真。因此，簽署合同的時(shí)候，簽署方可以比較輕松的驗(yàn)證對(duì)方使用電子印章的真?zhèn)危绻陔娮佑≌律蠜](méi)有看到相關(guān)驗(yàn)簽信息，你就要小心警惕了。
5、便捷性和安全性并存
電子合同的使用非常便捷，只需要在電腦或手機(jī)上輕輕一點(diǎn)即可完成簽署和驗(yàn)證，無(wú)需繁瑣的手續(xù)和時(shí)間。同時(shí)，電子合同的數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程都經(jīng)過(guò)加密處理，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。任何未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)或竊取都會(huì)被自動(dòng)發(fā)現(xiàn)和阻止，從而保障了合同信息的安全。
正是由于這些特質(zhì)，電子合同簽約才越來(lái)越受到大家的歡迎和喜愛(ài)，能保證簽約安全的方式，誰(shuí)能拒絕使用呢？還沒(méi)有使用的朋友，可以趕快用起來(lái)，比如先去一些提供免費(fèi)試用機(jī)會(huì)的平臺(tái)體驗(yàn)一下如簽盾等，再考慮大范圍的使用，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，維護(hù)好企業(yè)的用章和簽約安全。
