現(xiàn)在大家簽合同，很多都在使用電子合同簽約，不僅簽約方便，而且不需要什么成本，讓整個(gè)的簽約都變得簡(jiǎn)單起來(lái)。
但是呢，在使用電子合同簽約的過(guò)程中，有一個(gè)繞不開(kāi)的問(wèn)題就是，怎么才能確保所簽署的電子合同文檔具備法律效力。如果簽的是無(wú)效合同，不僅做的是無(wú)用功，還可能給自己帶來(lái)麻煩。
那么，怎么進(jìn)行電子合同簽約才是合法的呢？關(guān)于這個(gè)呢，接下來(lái)就給大家講講，怎樣做才能做到有效電子合同簽約，幾分鐘輕松學(xué)會(huì)。
一、確保合同內(nèi)容的合法性
電子合同的內(nèi)容必須合法合規(guī)，不得違反國(guó)家法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定或社會(huì)公共利益。合同條款應(yīng)明確、具體，避免產(chǎn)生歧義，必要時(shí)可附加相關(guān)附件或補(bǔ)充協(xié)議。在簽署前，務(wù)必仔細(xì)閱讀合同內(nèi)容，確保所有條款都符合法律法規(guī)的要求。
二、使用可靠的電子簽名
電子簽名是電子合同合法性的關(guān)鍵。根據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的規(guī)定，可靠的電子簽名與手寫(xiě)簽名或蓋章具有同等的法律效力。可靠的電子簽名必須滿足以下條件：
專有性：電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有。
控制性：簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制。
可被發(fā)現(xiàn)性：簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)，對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)也能夠被發(fā)現(xiàn)。
三、選擇安全的簽署平臺(tái)
為了確保電子合同的法律效力，應(yīng)選擇可靠的第三方電子合同簽署平臺(tái)。這些平臺(tái)通常提供電子簽名服務(wù)，并確保簽署過(guò)程的合法性和安全性。在選擇平臺(tái)時(shí)，務(wù)必確認(rèn)其是否具備《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》及《電子認(rèn)證服務(wù)使用密碼許可證》，這些證書(shū)是判斷平臺(tái)合法性的重要依據(jù)。
當(dāng)然呢，有些企業(yè)有比較強(qiáng)的開(kāi)發(fā)實(shí)力，也會(huì)自己開(kāi)發(fā)定制一整套電子合同簽約系統(tǒng)，這樣需要投入比較大的成本，好處就是有什么需求都可以自己進(jìn)行解決，不需要花錢(qián)請(qǐng)外部團(tuán)隊(duì)處理。
四、妥善保存電子合同
電子合同簽署后，應(yīng)妥善保存電子合同原件，以備舉證。企業(yè)可采用可信時(shí)間戳、哈希值校驗(yàn)、區(qū)塊鏈等技術(shù)手段，確保合同內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。同時(shí)，應(yīng)采取可靠的存儲(chǔ)和備份措施，避免數(shù)據(jù)丟失或篡改。
五、合同簽訂和履行的規(guī)范性
在簽訂電子合同前，應(yīng)確認(rèn)對(duì)方的身份，確保對(duì)方是你想要與之簽訂合同的人。合同成立后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同的法律效力。
電子合同簽約在現(xiàn)在商務(wù)簽約場(chǎng)合當(dāng)中，被使用的越來(lái)越多，大家一定要清楚掌握怎么進(jìn)行簽約，才能使合同文檔安全有效，這樣才可以保障自己的合法權(quán)益。學(xué)會(huì)之后趕快用起來(lái)吧，享受電子合同簽約帶來(lái)的高效與便捷~
