合同管理包括了從合同洽談、草擬、簽署、歸檔、修改、補(bǔ)充等過程，是濟(jì)寧等地企業(yè)在進(jìn)行商業(yè)交易中的必要一環(huán)，企業(yè)雙方通過簽訂合同的形式，約束各自的責(zé)任和義務(wù)，使之具備法律效力。一旦產(chǎn)生糾紛，合同就是最直接、最有效的證據(jù)。因此，合同管理對于企業(yè)而言非常重要，若其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏，都有可能造成合同糾紛。
那么，企業(yè)常見的合同管理風(fēng)險(xiǎn)有哪些呢？
企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)之一：不簽訂正式合同
一些濟(jì)寧等地企業(yè)因?yàn)楫惖睾炇鸩槐阋约昂贤瑢徟唛L的原因，不太重視合同的簽署。在不建立契約關(guān)系的情況下進(jìn)行交易合作。同時(shí)另有一些濟(jì)寧等地企業(yè)因?yàn)殚L久合作的關(guān)系，就給予對方足夠的信任，通過電話、社交平臺(tái)等就進(jìn)行交易。以上情況，一旦一方無法履行約定，由于未簽訂合同，容易造成逃避責(zé)任的行為。
企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)之二：合同文本不規(guī)范
不少企業(yè)發(fā)生合同糾紛的源于是合同文本不規(guī)范，由于對合同管理不夠重視，在簽訂合同的過程中，使用未經(jīng)審查的合同模板，同時(shí)雙方對于合同的內(nèi)容條款，審核不細(xì)致，諸如關(guān)鍵條款缺失、表述不明、內(nèi)容有歧義等問題頻出。因此，一旦后續(xù)發(fā)現(xiàn)合同文本不規(guī)范，導(dǎo)致的責(zé)任難界定，會(huì)帶來非常大的隱患。
企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)之三：合同被篡改、被泄露等情況
紙質(zhì)合同簽署形式一直以來都存在著被篡改、假章、代簽冒簽等問題，同時(shí)由于紙質(zhì)合同歸檔、管理采用人工維護(hù)，也容易出現(xiàn)損壞、丟失等隱患。因此，一旦濟(jì)寧等地企業(yè)相關(guān)人員在合同管理過程中監(jiān)管不善，容易引發(fā)合同糾紛。
那么如何規(guī)避以上風(fēng)險(xiǎn)呢？
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子合同越來越普及，取代紙質(zhì)合同成為必然趨勢，電子合同憑借高效便捷、安全可靠等優(yōu)勢，有效解決了紙質(zhì)合同管理過程中的問題，幫助濟(jì)寧等地企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
簽盾電子合同簽署不受時(shí)間地域的限制，對于經(jīng)常異地簽署的企業(yè)來說無疑是一大便利。濟(jì)寧等地企業(yè)雙方通過簽盾全證據(jù)鏈電子合同簽約平臺(tái)，pc、app、H5、微信小程序等多端隨時(shí)在線進(jìn)行簽署管理，一份合同快至1分鐘就能簽署完成。
簽署后的合同存儲(chǔ)在云端，平臺(tái)打通了公證處、互聯(lián)網(wǎng)法院等機(jī)構(gòu)，聯(lián)合進(jìn)行存證，濟(jì)寧等地企業(yè)用戶一旦發(fā)生法律糾紛，可及時(shí)通過簽盾電子合同平臺(tái)獲取有效電子證據(jù)，包括公證書、司法鑒定報(bào)告，并可以在線申請?jiān)V訟、仲裁等，全方位的保障用戶的合法權(quán)益。
