在企業(yè)日常運營中,實體印章的管理常常成為制約業(yè)務(wù)發(fā)展的瓶頸。當(dāng)老板或?qū)9苋藛T不在場時,業(yè)務(wù)人員往往面臨“用章難”的困境,不是白跑一趟就是等待時間過長,導(dǎo)致業(yè)務(wù)推進(jìn)受阻,訂單流失風(fēng)險大增。這時,電子印章的出現(xiàn)就像是一場及時雨,為企業(yè)帶來了全新的解決方案。
實體印章使用的痛點屢見不鮮,主要集中在以下幾個方面:
印章資源稀缺
企業(yè)公章獨一無二,面對大量合同蓋章需求,常常顯得力不從心。蓋章任務(wù)繁重,簽署周期被拉長,業(yè)務(wù)進(jìn)度因此受阻,訂單流失的風(fēng)險也隨之攀升。
領(lǐng)導(dǎo)缺席或印章管控難
領(lǐng)導(dǎo)不在場或印章被帶走時,急需蓋章的業(yè)務(wù)卻無計可施,導(dǎo)致業(yè)務(wù)推進(jìn)陷入停滯狀態(tài)。
蓋章流程繁瑣復(fù)雜
規(guī)范用章需要經(jīng)過層層審批,先申請再簽字,最后才能蓋章。對于重要合同,還需要細(xì)致審議,騎縫章、角章逐頁加蓋,整個流程既復(fù)雜又耗時。
異地簽章困難重重
出差在外談業(yè)務(wù)時,簽合同卻需要回到公司蓋章,時間成本高昂。緊急業(yè)務(wù)更是等不及,合同可能因此泡湯。此外,異地簽章還容易滋生假章、冒簽等風(fēng)險,難以有效防控。
那么,電子印章是如何破解這些實體用章的難題的呢?
電子印章通過實現(xiàn)簽章的電子化,輕松應(yīng)對印章資源緊張的問題。通過生成可靠的電子印章/簽名,并授權(quán)多人使用,打破了實體印章的單一限制。在使用過程中,電子印章能夠記錄詳盡的操作日志,具備可追溯性,并且具有防偽、防篡改的功能。
如今,越來越多的企業(yè)選擇使用簽盾電子合同。除了提供電子印章服務(wù)外,還提供了包括實名認(rèn)證、在線簽署、智能履約、印章管理、身份認(rèn)證以及證據(jù)固化存證等一系列安心可信的服務(wù)。同時,簽盾還采用區(qū)塊鏈技術(shù)對合同簽署的全過程進(jìn)行存證記錄,有效保障了合同的完整性和真實性,累計目前已服務(wù)了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細(xì)分領(lǐng)域。
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