步入2024年，“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”的熱度依舊不減，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮正以更快的速度席卷各行各業(yè)。在這場(chǎng)變革中，電子簽名作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一環(huán)，正迅速融入各領(lǐng)域，破解企業(yè)數(shù)字化經(jīng)營(yíng)的瓶頸，打通業(yè)務(wù)流程中的堵點(diǎn)。
電子簽名的引入，讓合同簽署從線下轉(zhuǎn)移到了線上，這不僅極大提升了業(yè)務(wù)協(xié)同的效率，還顯著降低了紙質(zhì)合同所帶來的打印、郵寄、存儲(chǔ)等高昂的人力與財(cái)力成本。更重要的是，合同數(shù)字化管理為企業(yè)提供了寶貴的決策數(shù)據(jù)支持，助力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī)，贏得主動(dòng)權(quán)。
相較于紙質(zhì)合同，電子合同簽署模式展現(xiàn)出了無可比擬的顯著優(yōu)勢(shì)：
簽署操作更靈活高效
在電子合同模式下，企業(yè)對(duì)合同模板的掌控力得到了顯著增強(qiáng)，可以輕松起草、維護(hù)合同內(nèi)容，并靈活設(shè)置合同用章的權(quán)限。而紙質(zhì)合同則受限于線下面簽或郵寄簽署的繁瑣流程，電子合同則實(shí)現(xiàn)了全程在線簽署，移動(dòng)化操作讓簽署變得更為快捷、及時(shí)，大大提升了工作效率。
原文防篡改能力更強(qiáng)
紙質(zhì)合同的內(nèi)容一致性往往依賴于人工檢核，這不僅耗時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)。而電子合同則通過全程在線管理，確保了內(nèi)容的一致性，有效防止了篡改的風(fēng)險(xiǎn)。這種在線管理方式，讓合同的完整性和真實(shí)性得到了有力保障。
簽章真?zhèn)舞b定更快速便捷
紙質(zhì)合同的簽章真?zhèn)瓮诩m紛發(fā)生后才進(jìn)行鑒定，這種滯后的鑒定方式難以有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。而電子合同則利用先進(jìn)的數(shù)字簽名技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了身份的可識(shí)別和內(nèi)容的不可篡改。在線驗(yàn)簽即可快速辨別真?zhèn)危匾獣r(shí)還可快速出具權(quán)威公證書或司法鑒定書，為合同的真實(shí)性提供了有力證明。
告別紙質(zhì)簽署的種種難題
紙質(zhì)合同管理面臨著運(yùn)費(fèi)、存儲(chǔ)、調(diào)閱、歸檔等多重難題，且這些難題隨著年限的增長(zhǎng)而日益加劇。而電子合同則實(shí)現(xiàn)了紙張、運(yùn)費(fèi)、存儲(chǔ)空間的零消耗，通過在線簽署的方式大大提速、降本、控險(xiǎn)，為企業(yè)帶來了實(shí)實(shí)在在的效益。
根據(jù)《電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定，使用可靠電子簽名簽署的電子合同與手寫簽字或蓋章的紙質(zhì)合同具有同等的法律效力。簽盾作為專業(yè)級(jí)的區(qū)塊鏈電子合同生態(tài)服務(wù)商，提供了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的電子簽約服務(wù)。其全生命周期電子合同管理服務(wù)支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等，可快速接入各類辦公系統(tǒng)中，完美適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。
目前，簽盾已廣泛應(yīng)用于電子政務(wù)、銀行、券商、保險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)商、零售、人力資源、醫(yī)療、教育、物流、制造業(yè)等眾多行業(yè)，為政府、企業(yè)及個(gè)人提供了安心可靠的電子合同解決方案。
在人力資源入職合同簽署場(chǎng)景中，簽盾電子合同實(shí)現(xiàn)了全線上一站式管理。HR系統(tǒng)發(fā)起簽署任務(wù)后，入職人員會(huì)收到短信通知，點(diǎn)擊鏈接即可進(jìn)入簽署頁(yè)面，完成身份認(rèn)證后即可在線簽署，大大簡(jiǎn)化了簽署流程。
在B2B企業(yè)合同簽署中，簽盾電子合同同樣展現(xiàn)出了高效協(xié)同的優(yōu)勢(shì)。內(nèi)部審批、印章權(quán)限管理實(shí)現(xiàn)高效流轉(zhuǎn)，外部合作企業(yè)通過郵件通知即可進(jìn)入簽署頁(yè)面，完成意愿認(rèn)證后即可實(shí)現(xiàn)電子蓋章，大大提升了合同簽署的效率。
對(duì)于傳統(tǒng)制造業(yè)而言，簽盾電子合同也助力采購(gòu)合同簽署實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化管理。與ERP系統(tǒng)無縫集成后，可以便捷地發(fā)起合同簽署流程。本方自動(dòng)簽署后，合作方接收通知即可查看、認(rèn)證、簽署。同時(shí)，簽盾還提供了模板合同生成、靜默蓋章等接口服務(wù)，進(jìn)一步簡(jiǎn)化了簽署流程，提升了工作效率。
