隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日新月異,企業(yè)業(yè)務(wù)正加速邁向在線化與智能化的新篇章,電子合同作為推動(dòng)企業(yè)在線協(xié)作與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的得力助手,正逐漸走入大眾視野,備受矚目。
近年來(lái),我國(guó)政府積極響應(yīng)時(shí)代號(hào)召,推出了一系列政策舉措,旨在加速電子簽約在各類業(yè)務(wù)場(chǎng)景中的廣泛應(yīng)用。如今,電子簽約服務(wù)已深深植根于各行各業(yè)的企業(yè)管理與運(yùn)營(yíng)之中,成為不可或缺的一部分。
那么,電子合同究竟在哪些場(chǎng)景中大放異彩呢?讓我們一同探尋電子合同適用的八大璀璨場(chǎng)景:
一、電子商務(wù)的便捷之選
電子商務(wù)領(lǐng)域,從商家/消費(fèi)者入駐到購(gòu)銷、保險(xiǎn)、物流及售后等各個(gè)環(huán)節(jié),均需簽訂各類協(xié)議。電子合同以其高效便捷的特點(diǎn),完美融入其中,尤其在售后服務(wù)環(huán)節(jié),借助區(qū)塊鏈技術(shù),快速追溯采購(gòu)、物流等關(guān)鍵信息,輕松化解糾紛。
應(yīng)用場(chǎng)景:B2B、B2C、O2O及新零售等各大電商平臺(tái)。
二、供應(yīng)鏈管理的智慧紐帶
供應(yīng)鏈管理涉及廠商、供應(yīng)商、代銷商、零售商、運(yùn)輸商及最終消費(fèi)者等眾多參與者,形成錯(cuò)綜復(fù)雜的合作網(wǎng)絡(luò)。電子合同系統(tǒng)構(gòu)建了一站式管理窗口,集審批、下單、協(xié)議簽訂于一體,極大提升了訂單效率,降低了紙質(zhì)合同的高成本與繁瑣簽署流程。
應(yīng)用場(chǎng)景:生產(chǎn)銷售企業(yè)與外部經(jīng)銷商間的銷售合同、經(jīng)銷/加盟/代理協(xié)議及發(fā)貨單等。
三、物流運(yùn)輸?shù)母咝ПU?/span>
物流訂單往往涉及發(fā)貨方、托運(yùn)方及收貨方三方協(xié)作。傳統(tǒng)合同簽訂流程繁瑣、耗時(shí)長(zhǎng)。而電子合同則實(shí)現(xiàn)了在線簽署,無(wú)需紙張,整個(gè)服務(wù)過(guò)程包括采購(gòu)管理、電子存儲(chǔ)等均在電子合同簽署平臺(tái)上輕松完成,確保高效簽署與便捷管理。
應(yīng)用場(chǎng)景:物流運(yùn)輸需求公司、物流運(yùn)輸合同、物流訂單及交接單等。
四、金融服務(wù)的智能升級(jí)
隨著十四五規(guī)劃的深入實(shí)施,金融科技適度發(fā)展,金融機(jī)構(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速。紙質(zhì)合同成為網(wǎng)上業(yè)務(wù)的瓶頸。電子合同的應(yīng)用,整合了金融行業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)控管理、客戶投資開(kāi)戶及服務(wù)咨詢等在線簽約業(yè)務(wù),引領(lǐng)金融機(jī)構(gòu)邁入智能電子合同時(shí)代。
應(yīng)用場(chǎng)景:信用理財(cái)、內(nèi)部辦公、柜臺(tái)電子化、信用卡中心及人力資源管理等。
五、人力資源管理的得力助手
在人力資源管理過(guò)程中,公司需簽訂大量合同。傳統(tǒng)簽署方式效率低下、安全性差、管理難度大且存檔不便。電子合同系統(tǒng)則實(shí)現(xiàn)了員工信息登記、合同簽訂及認(rèn)證服務(wù)等功能,為企業(yè)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展注入了強(qiáng)勁動(dòng)力。
應(yīng)用場(chǎng)景:工作(勞務(wù))合同簽訂、人事確認(rèn)及調(diào)整等。
六、旅游服務(wù)的無(wú)縫銜接
傳統(tǒng)線下旅行社面臨合同簽訂量大、客戶范圍受限及業(yè)務(wù)拓展難度大等問(wèn)題。電子旅游合同則實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上填寫、修改、簽署、下載、提交備案及統(tǒng)計(jì)管理等全部功能,極大地提升了效率與便捷性。
應(yīng)用領(lǐng)域:線下旅行社、OTA平臺(tái)、商務(wù)旅游平臺(tái)、景區(qū)酒店等服務(wù)商。
七、租賃服務(wù)的靈活便捷
傳統(tǒng)租賃服務(wù)中,合同簽訂仍停留在紙質(zhì)文檔階段,異地客戶需來(lái)回郵寄,且常因印章使用問(wèn)題而錯(cuò)失租賃良機(jī)。電子合同則實(shí)現(xiàn)了全程在線操作,從啟動(dòng)到審計(jì)、簽訂及采購(gòu)管理等環(huán)節(jié)均不受時(shí)間與地域限制,隨時(shí)簽字,靈活便捷。
應(yīng)用場(chǎng)景:房屋、車輛、設(shè)備、廠房等租賃業(yè)務(wù)的租賃協(xié)議簽訂。
八、教育培訓(xùn)的智慧簽約
教育機(jī)構(gòu)在招生、下單、確定學(xué)習(xí)計(jì)劃、購(gòu)買課程及與教師簽訂合同等過(guò)程中,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽訂繁瑣、時(shí)間長(zhǎng)且管理困難。而電子合同則實(shí)現(xiàn)了在線簽訂,整個(gè)過(guò)程僅需1-3分鐘,高效便捷。簽訂后的電子合同存儲(chǔ)在云端,如需留檔可在后臺(tái)輕松打印下載,進(jìn)度查詢及歸檔也極為方便。
應(yīng)用領(lǐng)域:平臺(tái)教師合作協(xié)議、課程協(xié)議及消費(fèi)分期付款協(xié)議等。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式,包括SaaS平臺(tái)、開(kāi)放API、定制化等靈活解決方案,可快速接入各類辦公系統(tǒng),滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求,已服務(wù)了超過(guò)100000的用戶,覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過(guò)100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
除了以上的簽約場(chǎng)景,電子合同簽約已在更多的場(chǎng)合得到了深入的應(yīng)用,而且頻繁出現(xiàn)在各地政府的日常事務(wù)當(dāng)中,方便人們的生活。電子合同簽約是越來(lái)越大的趨勢(shì),還沒(méi)使用過(guò)電子合同簽約的朋友需要盡早做好準(zhǔn)備,讓電子合同簽約為自己的簽署提供更大的助力吧~