餐飲連鎖業(yè)在快速擴(kuò)展的同時(shí)，也面臨著門店網(wǎng)絡(luò)廣泛、員工眾多且流動(dòng)率較高的挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)，越來(lái)越多的餐飲連鎖企業(yè)開始積極采用電子合同與電子簽章技術(shù)。這一創(chuàng)新做法得到了《電子簽名法》的明確支持，確保了電子簽章及合同的法律效力。
傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同流程對(duì)于餐飲連鎖企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是一個(gè)沉重的負(fù)擔(dān)。從招聘到審批，再到合同的簽署與備案，紙質(zhì)合同需要經(jīng)歷打印、填寫、審批、郵寄和校驗(yàn)等多個(gè)繁瑣環(huán)節(jié)，耗時(shí)費(fèi)力。而門店運(yùn)營(yíng)又急需高效，紙質(zhì)合同簽署的緩慢與門店運(yùn)營(yíng)需求之間的矛盾日益凸顯。
電子合同的引入，如同一股清流，為餐飲連鎖企業(yè)帶來(lái)了全新的解決方案。電子合同合法合規(guī)、便捷高效，完美解決了紙質(zhì)合同的成本與管理難題。它可以與企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)無(wú)縫集成，推動(dòng)人力資源的數(shù)字化管理。無(wú)論是員工入職、調(diào)動(dòng)、合同續(xù)簽，還是請(qǐng)假、離職單的簽署，電子合同都能輕松應(yīng)對(duì)。
在電子合同的應(yīng)用過(guò)程中，HR只需通過(guò)企業(yè)辦公系統(tǒng)即可審核員工信息，并與電子合同平臺(tái)對(duì)接，發(fā)起電子合同。員工則會(huì)收到HR通過(guò)短信推送的電子合同簽署通知，點(diǎn)擊鏈接后，完成人臉識(shí)別、短信驗(yàn)證碼等實(shí)名認(rèn)證步驟，即可輕松簽署電子合同。這一流程大大簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的簽署過(guò)程，提高了效率。
隨著餐飲連鎖企業(yè)在全國(guó)范圍內(nèi)不斷開設(shè)新門店，員工團(tuán)隊(duì)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，人力資源的數(shù)字化管理變得尤為迫切。電子合同正是這一轉(zhuǎn)型過(guò)程中不可或缺的一環(huán)。它不僅為企業(yè)節(jié)省了紙質(zhì)合同的打印、郵寄等成本費(fèi)用，還降低了存檔管理的空間成本。更重要的是，電子檔案的查詢與提取更為便捷高效，且電子合同一旦簽署，便無(wú)法輕易修改，避免了紙質(zhì)合同因簽署錯(cuò)誤而造成的浪費(fèi)和糾紛。
此外，電子合同系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中也發(fā)揮著重要作用。財(cái)務(wù)對(duì)賬單通常需要經(jīng)過(guò)多級(jí)審批，而電子合同使得審批、簽字、蓋章等流程全程線上流轉(zhuǎn)。無(wú)論審批人身處何地，都能隨時(shí)隨地完成審批，大大提高了工作效率。若對(duì)賬單需要修改，也可直接在線進(jìn)行，避免了紙質(zhì)對(duì)賬單因修改而重新制作、打印、審批的繁瑣過(guò)程。同時(shí)，電子簽名/印章中包含的數(shù)字證書由相關(guān)機(jī)構(gòu)頒發(fā)，具有防篡改功能，有效杜絕了私刻公章的現(xiàn)象，確保了流程的高效與安全。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務(wù)了超過(guò)100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過(guò)100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
在當(dāng)前數(shù)字化發(fā)展的趨勢(shì)下，電子合同簽約已經(jīng)成為企業(yè)降本增效的有力工具，很多企業(yè)使用下來(lái)都享受到了巨大的效果，尤其是那些簽署量大的企業(yè)，每年因此節(jié)約下來(lái)的成本甚至可以達(dá)到上百萬(wàn)元，非常的驚人。趕快選擇電子合同簽約，通過(guò)簽盾電子合同實(shí)現(xiàn)電子簽署，感受簽署效率的巨大提升吧~
