在數(shù)字化浪潮下，電子合同正成為企業(yè)HR共享服務(wù)中心的新寵。但關(guān)于電子合同，你是否還有這些疑問？
①電子合同能否真正實現(xiàn)全程無紙化？
對于HR管理者來說，他們迫切想知道：引入電子簽名后，是否真的能實現(xiàn)全程無紙化管理，避免繁瑣的紙質(zhì)文檔，提升工作效率？
答案是肯定的！在數(shù)字時代，電子簽名技術(shù)已經(jīng)成熟，能夠覆蓋員工管理的全過程，包括勞動合同、要約協(xié)議、各類證書、員工手冊、保密協(xié)議等，均可通過電子簽名完成，無需保留任何紙質(zhì)文檔。許多企業(yè)已通過與人事系統(tǒng)的無縫對接，實現(xiàn)了員工一鍵錄入，全程手機操作，便捷高效。
②電子合同會泄露個人隱私嗎？
員工對于電子簽約的疑慮主要集中在兩方面：法律效力與隱私安全。他們擔(dān)心電子簽約是否得到官方認(rèn)可，以及實名認(rèn)證時數(shù)據(jù)是否會被泄露。
但如今，這些擔(dān)憂已不復(fù)存在。電子合同已得到政府機關(guān)、法院、銀行等權(quán)威機構(gòu)的廣泛認(rèn)可，特別是對于異地員工，處理事務(wù)更加高效。同時，第三方電子合同平臺采用國家秘密算法加密個人數(shù)據(jù)，確保隱私安全，讓員工放心使用。
③業(yè)務(wù)人員不支持電子合同怎么辦？
在與業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)溝通時，他們可能會質(zhì)疑：既然沒有電子合同也能正常工作，為何還要增加費用？使用電子合同能帶來什么好處？
其實，很多領(lǐng)導(dǎo)對紙質(zhì)簽名的成本缺乏直觀認(rèn)識。通過數(shù)據(jù)分析，我們可以發(fā)現(xiàn)電子簽名的成本僅為紙質(zhì)簽名的10-20%，能顯著降低運營成本。同時，電子合同還能節(jié)省人力時間，讓HR有更多精力為業(yè)務(wù)提供高價值服務(wù)。
④法務(wù)部門不同意使用電子合同如何應(yīng)對？
在合規(guī)性要求高的企業(yè)，尤其是外企中，法務(wù)部門的意見至關(guān)重要。他們可能因擔(dān)心法律風(fēng)險而持保守態(tài)度，指出地方法院要求紙質(zhì)合同的情況。
但數(shù)字時代信息更新迅速，法務(wù)部門有時可能未能及時了解最新動態(tài)。因此，我們需要加強與法務(wù)部門的溝通，分享最新國家政策和電子合同成功案例，解釋電子合同的實名認(rèn)證和不變性特征，降低法律風(fēng)險。實際上，電子合同在我國的法律效力是毋庸置疑的。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細(xì)分領(lǐng)域。
選擇簽盾電子合同，選擇這種更加先進的簽署方式，來提升簽署效率、降低成本，讓人效得到釋放，一起開啟企業(yè)HR管理的新篇章！
