在數(shù)字化時(shí)代，給電子文檔添加簽名變得愈發(fā)便捷。那么，如何在Word和PDF文檔中輕松添加簽名，并確保其法律效力呢？讓我們一起來(lái)揭秘！
Word文檔簽名小技巧
以Word文檔為例，你只需通過(guò)掃描或拍照獲取手寫(xiě)簽名，然后使用圖片編輯工具進(jìn)行簡(jiǎn)單裁剪。接著，在Word中依次點(diǎn)擊“插入”、“圖片”，從文件中選擇裁剪好的簽名圖片。為了使其更好地融入文檔，你可以調(diào)整圖片格式為黑白，并選擇“襯于文字下方”的環(huán)繞方式。最后，根據(jù)需求調(diào)整簽名的大小和位置即可。
PDF文檔簽名也簡(jiǎn)單
對(duì)于PDF文件，如果你使用的是WPS軟件，那么簽名過(guò)程同樣簡(jiǎn)便。只需依次點(diǎn)擊“插入”、“PDF簽名”、“創(chuàng)建簽名”，然后選擇圖片作為簽名并插入文檔中。此外，WPS還貼心地提供了手寫(xiě)和輸入兩種簽名方式，讓你的選擇更加多樣。
電子簽名的法律效力需注意
然而，需要注意的是，上述兩種簽名方式并不具備法律效力。如果你需要一個(gè)合法有效的電子簽名，那么第三方電子簽名（電子合同）平臺(tái)將是你的不二之選。
以簽盾電子合同簽署平臺(tái)為例，用戶只需注冊(cè)并登錄該平臺(tái)，并完成個(gè)人實(shí)名認(rèn)證。簽盾系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)默認(rèn)的電子簽名，你也可以根據(jù)個(gè)人喜好選擇不同的字體或添加手繪版電子簽名來(lái)打造個(gè)性化的電子簽名。
這種通過(guò)第三方平臺(tái)制作的電子簽名是安全可靠的，與手寫(xiě)簽名具有同等的法律效力。根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，合法電子簽名需滿足四個(gè)要素：電子簽名制作數(shù)據(jù)專(zhuān)屬于電子簽名人、簽署時(shí)僅由電子簽名人控制、簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)、簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。
因此，如果你想制作一個(gè)用于商業(yè)用途的個(gè)人電子簽名，例如簽訂電子合同等，為了確保其法律效力，最好選擇第三方電子簽名（電子合同）平臺(tái)。這樣可以確保你的電子簽名滿足法律要求，具備真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改等要素，從而有效保障你的合法權(quán)益。
趕緊試試吧，讓你的電子文檔簽名變得更加便捷、高效且合法！
