在當今數字化時代，電子勞動合同的簽訂已成為企業(yè)人力資源管理的新常態(tài)。為確保電子合同的合法性和有效性，HR在簽訂過程中需嚴格遵循人社部官方文件及《電子簽名法》的相關規(guī)定。
那么，對于HR來說，怎么高效的進行電子勞動合同簽約呢？接下來就跟大家講講具體的操作步驟。
首先，HR可以選擇電子合同簽約平臺作為合作機構。這些平臺提供全面的電子合同綜合業(yè)務，能夠確保合同簽訂的合法性和便捷性。雙方應仔細閱讀平臺公示的操作指南和服務流程，深入了解電子合同的辦理步驟。
接下來，勞資雙方需通過平臺進行實名認證。企業(yè)方需上傳營業(yè)執(zhí)照及法定代表人身份證圖片，通過平臺的后臺識別、校驗及審核流程，完成身份驗證。員工方同樣需按照平臺指引，完成個人身份校驗和實名認證。
在實名認證完成后，雙方需在平臺上完成手寫簽名或蓋章的上傳。平臺會自動生成簽名和章模的圖片，確保電子簽名的真實性和可識別性。
隨后，企業(yè)方將起草定稿的勞動合同文件上傳至平臺服務器。發(fā)起簽署請求后，平臺會框定簽署位置，并等待員工方的回復。員工方在實名登錄平臺后，根據平臺提示使用電子簽名完成合同簽署。
合同簽署完成后，平臺會自動生成數據文本并進行備案留存。這一步驟確保了合同內容的清晰、可供調取，并禁止任何一方無痕修改。此外，平臺還提供電子合同的提醒、分類、歸檔、查詢和檢索等服務，使合同的存儲、查看和下載更加安全、便捷和高效。
關于是否可以不借助第三方平臺完成電子合同的簽訂，人社部官方文件及《電子簽名法》對電子勞動合同的簽訂要求十分嚴格，如果單純的想獲得電子勞動合同簽約的能力自己開發(fā)一套完整的系統，投入成本非常的大，并不劃算。
因此，為確保電子合同的合法性和有效性，建議HR選擇電子合同簽約平臺如簽盾等專業(yè)的第三方服務機構進行合作。通過平臺的專業(yè)服務，HR可以更加高效、安全地完成電子勞動合同的簽訂工作。
