據數據顯示，每年因“假公章”引發的企業損失，竟然超過了120億元。這個數據非常的驚人，這意味著每年有無數的企業，都在用真金白銀換取教訓。
這些企業當中不乏上市公司，這讓人非常費解，公司都有非常專業的團隊，怎么還會遭受如此的損失呢？其實究其根本，還是在合同簽約的合規規范上出了問題，才釀成這樣的后果。
這不，這里就有一家公司，因為銷售總監的“神奇”操作，讓公司損失幾百萬。下面咱們就用這個案例，來給大家好好說道說道，這每年120億的損失都是怎么造成的。
事情回顧
2022年8月，某科技公司的銷售總監王某為了獲取利益，私刻公司公章，在一其它公司的貸款當中，通過偽造《擔保協議》，來幫助這家公司順利獲得銀行貸款總計3800萬元。
原本按照王某設想，這家公司在約定期限內將銀行的貸款還清就沒事了，自己也拿到了好處。但是沒成想，事情并沒有如王某預料的那樣發展，在2023年3月，這家公司就因為資金鏈斷裂，無法償還貸款。銀行無法從這家公司收回貸款，于是持「擔保合同」要求科技公司承擔連帶清償責任。
在接到法院傳訊時，該科技公司感到莫名奇妙，壓根不知道在什么時候進行了擔保貸款，于是立馬報案。
司法鑒定
2023年6月 科技公司向經偵報案，司法鑒定顯示：
1、《擔保協議》中的合同印章與備案印章的印油成分不符（實體章使用紅色印泥，偽造章為激光打印）
2、《擔保協議》當中的簽約地點顯示為杭州某酒店，與公司用章登記系統記錄的「上海總部用印」矛盾
由此可以認定，這份擔保協議是他人偽造的。
法院審判
在法庭審理過程中，庭審焦點（援引《民法典》第172條表見代理規定）：
1、銀行是否盡到審核義務：未要求面簽、未核對用印審批單；
2、科技公司是否存在管理過失：OA系統顯示王某當天請假，卻出現「用印記錄」
2024年2月終審判決
1、認定銀行存在重大過失，未對擔保協議公章進行真偽核驗，且對借貸公司的經營發展狀況未盡審查，承擔主要責任
2、科技公司由于對印章管理存在過失，承擔10%補充責任，即賠償銀行380萬元。
3、王某因偽造公司印章罪獲刑2年。
在這個案例當中，事情發生的主要原因還就是在簽約過程中，由于銀行方面的疏忽，導致王某使用假印章簽蓋的《擔保協議》順利通過了審核，銀行方面才會發放3800萬元的貸款。另外一方面，這件事情當中最無辜的莫過于科技公司，僅因為銷售總監的行為，就承擔了380萬元的損失。
這其實，如果使用電子合同簽約，利用電子合同簽約過程中的多項技術驗證，就能判定對方的公章是否真實，也就能避免損失的產生。
電子合同構建四維防護體系
① 生物識別+數字證書
1、強制調用公安部人臉庫進行3D活體檢測
2、自動生成含SHA-256加密算法的數字身份證書
② 全流程區塊鏈存證
1、自動記錄簽約時設備指紋、地理位置、網絡環境
2、接入國家授時中心時間戳，誤差精確至0.001秒
③ 智能權限預警系統
部分電子合同簽約平臺有預警系統，在合同出現異常之后，會自動提醒，規避越權簽約的行為。
④ 司法舉證直連通道
廣州仲裁委已實現電子合同數據包一鍵導入庭審系統。2024年數據顯示：電子合同糾紛平均結案周期僅19天
在數字經濟時代，企業防線的崩潰往往始于一枚失控的印章。電子合同通過將“人眼識別”升級為“算法驗真”，不僅重定義了簽約安全的標準，更將風險處置從“事后百萬賠償”轉變為“事前零成本攔截”，對于企業生意的正常進行，具有非常重要的保障作用。
隨著電子合同簽約的使用越來越廣、越來越深，大家在平日的工作生活當中，也要加強對電子合同簽約的熟悉與使用，借助電子合同簽約的力量，實現更好的簽署。
