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聊城企業“一章難求”現象頻發,電子印章來救場
來源:簽盾 時間:2020-12-16
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一般情況下,聊城等地企業實體印章要么由老板直接保管,要么有專門的印章管理人員進行管理,在使用印章的過程中,聊城等地企業常常碰到業務人員需要蓋章時,老板不在公司或者管理人員外帶辦事去了,一章難求現象。蓋章需要靠運氣,大老遠跑回來不說,關鍵是容易耽誤業務推進,讓公司損失訂單。


聊城企業“一章難求”現象頻發,電子印章來救場


在實體印章使用過程中,非常容易出現各種問題


1、印章跟不上需求


通常來說,企業公章只有一個,當需要蓋多份合同時,不能保證每份合同都能及時有效的進行蓋章,不僅加重了蓋章人員的工作任務,而且使得簽署周期變長了,少則三到五天,多則半個月,人可以等,但是業務等不起,因此,會造成訂單損失的情況


2、領導不在或印章外帶行為不可控


聊城等地企業也領導正好不在公司的,或者管理人員把印章外帶辦事的情況不可控,當急需蓋章時,人不在,章蓋不了,耽誤了業務推進。


3、蓋章流程麻煩


比較規范的聊城等地企業用章,需要先填寫印章申請單,找領導簽字,再用章。而涉及一些比較重要的業務合同蓋章還需要對文件內容審議、反復確認,并且騎縫章、角章一頁一頁蓋下來,非常的麻煩。


4、異地簽章難


出差談業務,到簽署合同環節還必須回公司進行蓋章,不僅耽誤時間,而且涉及到緊急業務一時半會蓋不了章,合同有可能會終止。


異地簽章,假章、冒簽代簽行為難控制,一旦發生需要承擔風險。


電子印章如何解決實體用章難的問題呢?


簽章電子化管理,解決印章不夠用的問題,通過制作生成可靠的電子印章/簽名,進行印章授權,可以授權聊城等地企業員工多人使用,不在受限只有一個實體印章的情況,而且,電子印章/簽名在使用過程中,有記錄,可追溯,并且具備防偽、防篡改的服務,如簽盾電子合同簽章系統,通過實名認證+區塊鏈+時間戳等技術手段,保證了簽署主體身份真實性,并且對合同簽署過程及內容證據鏈保全,同步到公證處等權威機構,能直接獲得司法采信,保障聊城等地企業雙方的合法權益。


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