在商務(wù)活動(dòng)中，紙質(zhì)合同一直是傳統(tǒng)的簽署方式，已經(jīng)使用了多年。但是，紙質(zhì)合同簽約的過(guò)程中，其背后隱藏的風(fēng)險(xiǎn)卻不容忽視，這不僅關(guān)系著我們的權(quán)益，一旦出錯(cuò)還可能將自己置身于險(xiǎn)境。
在紙質(zhì)合同簽約時(shí)，合同內(nèi)容被篡改、變更，內(nèi)頁(yè)被調(diào)換，文件在審核、傳輸、編輯過(guò)程中被動(dòng)手腳……這些問(wèn)題不僅難以防范，還可能給企業(yè)帶來(lái)不必要的法律糾紛。那么，紙質(zhì)合同究竟有哪些風(fēng)險(xiǎn)？又該如何解決這些痛點(diǎn)呢？接下來(lái)，就跟大家簡(jiǎn)單科普一下，希望能對(duì)你有幫助。
一、紙質(zhì)合同的風(fēng)險(xiǎn)重重
1、內(nèi)容篡改難察覺(jué)紙質(zhì)合同一旦利用PS等工具進(jìn)行篡改，無(wú)論是合同金額、時(shí)間、日期，還是數(shù)量、報(bào)酬、利率等關(guān)鍵信息，都可能被輕易修改。甚至騎縫印文也能通過(guò)拼接處理，讓人難以發(fā)現(xiàn)痕跡。
2、內(nèi)容變更隨意性合同擬定過(guò)程中，由于缺乏安全意識(shí)，內(nèi)頁(yè)可能被抽走或添加，導(dǎo)致合同內(nèi)容不規(guī)范。簽署過(guò)程中，關(guān)鍵內(nèi)容如合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款等也可能被隨意變更修改。
3、騎縫章漏蓋風(fēng)險(xiǎn)大蓋騎縫章是防止合同被篡改的一種常見(jiàn)方式，但人工操作難免錯(cuò)蓋、漏蓋。一旦漏蓋，后簽署方可能抽走或調(diào)換內(nèi)頁(yè)，給先蓋章方帶來(lái)不利。
4、審核過(guò)程易出錯(cuò)紙質(zhì)合同需要多部門多層審核，審核過(guò)程中文件可能被修改，且難以追蹤是誰(shuí)操作、修改了哪里。
5、傳輸過(guò)程不安全紙質(zhì)合同需要通過(guò)面簽傳遞或快遞郵寄，傳輸過(guò)程中可能丟失或被篡改。
6、編輯器中可篡改簽署后的PDF文件在編輯器中仍可能被篡改，一旦打印歸檔，可能誤導(dǎo)信息，引發(fā)糾紛。
此外，紙質(zhì)合同還存在人工操作量大、成本高、管理難等問(wèn)題。隨著合同種類和數(shù)量的增加，管理效率降低，且容易出現(xiàn)合同損毀情況，增加法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)。
二、電子合同破局之道
隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子合同應(yīng)運(yùn)而生，有效解決了紙質(zhì)合同的痛點(diǎn)。作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，已服務(wù)了超過(guò)100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過(guò)100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
簽盾利用數(shù)字證書(shū)、人臉識(shí)別等多重驗(yàn)證方式，確保簽署主體的真實(shí)身份及真實(shí)意愿。同時(shí)，通過(guò)區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、加密傳輸、哈希算法等技術(shù)手段，對(duì)簽署主體、合同文件等數(shù)據(jù)進(jìn)行證據(jù)鏈保全，有效防止電子合同數(shù)據(jù)被篡改，保證數(shù)據(jù)的完整性和客觀性。簽盾支持多種部署方式，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。
選擇電子合同，就是選擇更安全、更高效、更便捷的簽署方式。讓簽盾成為您商務(wù)活動(dòng)中的得力助手，助您輕松應(yīng)對(duì)各種簽署挑戰(zhàn)！
