數字化的發展，各種新技術爆發涌現，給人們的生活帶來了極大的改變，以合同簽約來說，過去多年一直都是使用紙質合同簽約，而現在電子合同簽約的出現，徹底打破了簽約的限制，簽署雙方甚至不需要見面就可以完成簽約，直接在線上進行。
電子合同簽約的出現，其簽約高效、成本低下等特點，讓電子合同成為商業合作的新常態，很多企業都在使用電子合同簽約。然而，虛擬簽約場景下如何規避風險，這是大家在使用電子合同簽約非常關注的問題。
接下來，就給大家分享一下，怎么確保在電子合同簽約的時候，更加的安全可靠。
一、穿透式審查簽約主體
電子簽約絕非"點擊確認"這么簡單。需構建"三位一體"審查體系：
1、資質核驗：通過國家企業信用信息公示系統、天眼查等工具，核查企業存續狀態、經營許可范圍，重點關注資質證書有效期及年檢記錄，確保資質沒有問題。
2、履約評估：交叉驗證財務報表與稅務記錄，通過中國執行信息公開網排查失信記錄。某建筑商因未查詢對方涉訴信息，導致合同履行中途被法院凍結賬戶。
3、信用畫像：結合裁判文書網涉訴數據、輿情監測報告，構建風險評分模型。
二、結構化管控談判流程
電子合同談判需遵循"三同步"原則：
1、意愿確認：使用具備錄音存證功能的會議系統，確保協商過程可追溯，避免在合同簽約后，出現合同糾紛不清的情況，造成簽約方損失。
2、條款打磨：采用智能合同審查工具，自動比對法條庫與商業慣例。建議設置"冷卻條款"，約定重大事項需二次確認。
3、動態告知：建立合同版本控制系統，任何修改均需雙方電子簽章確認。某制造業因未履行修改告知義務，導致交付標準爭議。
掌握這兩個核心環節，企業可在數字簽約浪潮中筑牢風險防火墻。建議優先選擇集成工商數據查詢、電子存證等功能的智能簽約平臺，讓每份合同都經得起法律檢視。
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