數(shù)字化浪潮下,合同簽署的方式發(fā)生了巨大的變化,不再是單純的紙質(zhì)合同簽約,電子合同簽約的出現(xiàn)頻次越來越高,已經(jīng)廣泛應(yīng)用到了各行各業(yè)當(dāng)中。由于電子合同簽約簽約高效、成本低下等特點,已成為企業(yè)降本增效的標(biāo)配工具。
在實現(xiàn)電子合同簽約的過程中,有多種方式,其中最簡的便是通過第三方電子合同簽約平臺進行簽約。但是也有些朋友想知道是不是可以自行搭建電子簽約系統(tǒng),以完成電子合同簽約。其實,這個之中可能暗藏法律隱患。
根據(jù)《電子簽名法》第十六條,有效電子簽名需由合法電子認(rèn)證服務(wù)機構(gòu)(CA)提供數(shù)字證書支持,這意味著企業(yè)若選擇自建系統(tǒng),需獨立完成CA認(rèn)證全流程。專業(yè)電子合同平臺的核心價值,正在于構(gòu)建"三位一體"信任體系:
1、資質(zhì)合規(guī)性
合法CA機構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書,是電子簽名的法律基石。以簽盾為例,其通過國家安全資質(zhì)認(rèn)證及ISO27001國際認(rèn)證,證書簽發(fā)過程全程留痕可溯,確保符合《電子簽名法》第十三條"四要素"要求:身份專屬、意愿真實、簽名防篡改、原文不可改。
2、技術(shù)可靠性
專業(yè)平臺采用國密算法加密傳輸,區(qū)塊鏈存證技術(shù)確保合同全生命周期數(shù)據(jù)不可篡改,以保證電子合同簽約的安全。
3、司法保障性
當(dāng)爭議發(fā)生時,平臺可快速出具電子存證報告、司法鏈驗證文件。簽盾已對接全國多家公證處及法院,支持在線司法鑒定,確保電子證據(jù)與紙質(zhì)原件同等法律效力。
對于中小企業(yè)而言,自建CA認(rèn)證體系的成本高達數(shù)十萬元,而使用專業(yè)平臺可將單次簽約成本控制在個位數(shù)。更關(guān)鍵的是,專業(yè)平臺提供從身份認(rèn)證到存證保全的全流程服務(wù),幫助企業(yè)規(guī)避"簽名失效""證據(jù)鏈斷裂"等常見法律風(fēng)險。
選擇電子合同平臺時,建議重點考察其CA認(rèn)證資質(zhì)、區(qū)塊鏈存證能力及司法合作網(wǎng)絡(luò)。簽盾已支持API接入各類辦公系統(tǒng),提供定制化部署方案,滿足不同企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求。