電子勞動合同，作為用人單位與勞動者依據《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)，經協(xié)商一致后，以數據電文為載體，通過可靠電子簽名訂立的合同形式，正逐漸成為職場新常態(tài)。
如今，很多公司在員工入職離職等場景，都在使用電子合同簽約，給人力部門的辦公效率、成本開支帶來了巨大的改變。那么，在使用電子勞動合同簽約之后，如何高效、合規(guī)地調取、儲存與應用電子勞動合同呢？本文將為您一一揭曉。
首先，勞動者權益保障是關鍵。用人單位需主動提示勞動者及時下載并妥善保存電子勞動合同文本，明確告知查看、下載路徑，并提供必要的操作指導，確保勞動者能夠無障礙地獲取合同內容。同時，用人單位應確保勞動者能使用常用設備自由查看、下載、打印合同全文，且不得收取任何費用。
其次，紙質文本提供需到位。若勞動者有紙質文本需求，用人單位應至少免費提供一份，并通過加蓋公章等方式，證明其與電子數據電文原件的一致性，滿足勞動者的多樣化需求。
再者，儲存期限合規(guī)不可忽視。電子勞動合同的儲存期限需嚴格遵循《中華人民共和國勞動合同法》的相關規(guī)定，確保合同信息的長期保存與可追溯性。
此外，平臺選擇與數據提交方面，鼓勵優(yōu)先選用政府建設的電子勞動合同訂立平臺，以提升合同的安全性與公信力。若選擇非政府平臺，則需按照當地人力資源社會保障部門的要求，提交符合電子政務標準的合同數據，以便便捷辦理各類勞動業(yè)務。
最后，證據留存與查詢是保障。電子勞動合同訂立平臺需全面留存合同訂立及管理的全過程證據，包括身份認證、簽署意愿確認、電子簽名等關鍵環(huán)節(jié)，確保電子證據鏈的完整性和可查詢性，為各方提供便利的電子數據查詢與提取服務。
