隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，電子勞動(dòng)合同逐漸成為企業(yè)用工管理的新趨勢(shì)。特別是一些大型企業(yè)集團(tuán)，每年的人員變動(dòng)非常大，而且全國(guó)各地都有分公司、辦事處等，內(nèi)部系統(tǒng)的龐雜，如果還沿用之前的紙質(zhì)合同簽約，那么將會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的成本負(fù)擔(dān)。
然而，作為一種新興的簽約方式，電子勞動(dòng)合同在帶來便利的同時(shí)，也伴隨著一些潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。為了確保電子勞動(dòng)合同的合法性和有效性，避免日后產(chǎn)生不必要的爭(zhēng)議，企業(yè)在訂立電子勞動(dòng)合同前，必須做好充分的告知工作。
首先，企業(yè)應(yīng)通過多種渠道與勞動(dòng)者進(jìn)行溝通協(xié)商，包括書面通知、微信、短信或電子郵件等方式，確保勞動(dòng)者對(duì)訂立電子勞動(dòng)合同的事先知情權(quán)，并征得其明確同意。這一步驟是建立雙方信任的基礎(chǔ)，也是后續(xù)簽約流程順利進(jìn)行的保障。
其次，在電子勞動(dòng)合同的訂立流程中，企業(yè)應(yīng)設(shè)置明確的訂立須知，并在合同正文中以加粗、加黑等顯著方式突出顯示，明確告知?jiǎng)趧?dòng)者雙方同意簽訂電子勞動(dòng)合同的事實(shí)。這一舉措有助于增強(qiáng)合同的透明度，保障勞動(dòng)者的知情權(quán)。
對(duì)于用工規(guī)模較大的企業(yè)，首次全員采用電子簽名方式訂立勞動(dòng)合同時(shí)，建議按照廠務(wù)公開的要求，通過民主程序向全體員工進(jìn)行告知和確認(rèn)，確保每位勞動(dòng)者都充分了解并同意這一變更。
最后，在電子勞動(dòng)合同的簽署過程中，企業(yè)應(yīng)運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段，如數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗(yàn)、生物特征識(shí)別驗(yàn)證等，確保勞動(dòng)者遠(yuǎn)程簽署行為的真實(shí)性和自愿性，并詳細(xì)記錄和驗(yàn)證確認(rèn)過程，為后續(xù)可能出現(xiàn)的法律糾紛提供有力的證據(jù)支持。
