在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,電子合同對(duì)于企業(yè)來說已經(jīng)不算陌生了,在今年政策以及市場(chǎng)需求的推動(dòng)下,越來越多的企業(yè)使用電子合同進(jìn)行簽署。那么,企業(yè)在簽署有效的電子合同的時(shí)候,需要注意什么呢?
電子合同是指:雙方或多方當(dāng)事人,通過互聯(lián)網(wǎng)以電子形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止某種民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議;簡(jiǎn)單來說就是以電子形式訂立的合同。
但這并不是簡(jiǎn)單地PS上公章或者紙質(zhì)合同電子化就能解決的,它需要通過電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式訂立,一份有效的電子合同必須具備可信、安全、合法、可追溯等特點(diǎn)。
《合同法》中第十一條規(guī)定,數(shù)據(jù)電文也是書面形式的一種,因此,法律上認(rèn)可電子合同的簽署形式,并且在《電子簽名法》中明確了“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。”
為了保障電子合同的有效、安全性,在簽署電子合同時(shí),不僅要符合《合同法》的規(guī)定,還要滿足《電子簽名法》中采用可靠的電子簽名。因此,有效的電子合同需要滿足:
1、確認(rèn)簽署人的真實(shí)身份
用戶通過第三方電子合同平臺(tái)進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,采用國家機(jī)構(gòu)認(rèn)證的技術(shù),由權(quán)威的CA認(rèn)證中心頒發(fā)數(shù)字證書,確保簽約主體身份真實(shí)性。
2、使用可靠的電子簽名
能夠識(shí)別簽署人身份信息,簽署時(shí)間記錄,并且有任何的修改都能被發(fā)現(xiàn),滿足《電子簽名法》中可靠電子簽名的要求。
3、保證數(shù)據(jù)電文原件的完整性和客觀性
采用區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)簽署合同內(nèi)容上鏈儲(chǔ)存,并利用哈希值技術(shù)固化原始數(shù)據(jù)文件,數(shù)據(jù)內(nèi)容不被篡改。
4、可提取公證
一旦用戶產(chǎn)生合同糾紛,可以通過第三方電子合同平臺(tái)提取第三方存證保全的證據(jù)、公證書司法鑒定報(bào)告。
當(dāng)滿足這幾項(xiàng)條件的時(shí)候,你進(jìn)行的電子合同簽約,才能真實(shí)有效,才會(huì)被法律認(rèn)可,也就是你的合同權(quán)益才能得到保障。千萬要注意,不是任何的線上簽約都可以等同于有效的電子合同簽約,大家在使用的時(shí)候一定要區(qū)分清楚,這樣你的各項(xiàng)權(quán)益才能真正得到保障。