“電子合同有效么？”
“電子合同與傳統(tǒng)合同的區(qū)別是什么？”
我們經(jīng)常會(huì)聽到有這樣的疑問(wèn)，隨著后互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，特別在疫情之后，新的區(qū)塊鏈的電子合同重新逐步進(jìn)入了大眾的視野，被廣大企業(yè)、個(gè)人用戶所關(guān)注。大家都很清楚，簽署傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的有諸多弊端，讓我們重新分析對(duì)比一下。
傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同缺點(diǎn)
1、簽字、蓋章過(guò)程繁瑣，缺乏時(shí)效性
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署的過(guò)程，需要合同雙方簽字、蓋章，如涉及到企業(yè)法人還需要經(jīng)歷企業(yè)法人內(nèi)部的審批流程、用章流程，再由一方簽字、蓋章后交由另一方簽字、蓋章，最后雙方各持一份。從上述流程來(lái)看，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的簽署過(guò)程繁瑣，時(shí)間較長(zhǎng)，影響簽約的時(shí)效性。可能在簽署的過(guò)程中，出現(xiàn)另一方反悔的情況，拒絕或拖延蓋章，由此可能導(dǎo)致另一方損失。
2、異地簽署合同，郵寄成本高
傳統(tǒng)的合同簽署，目前的現(xiàn)狀是多數(shù)都涉及到異地合作，簽署合同的雙方需要通過(guò)郵寄合同文本，方能實(shí)現(xiàn)雙方對(duì)合同的簽字、蓋章的過(guò)程；如果涉及到境外合作，如果仍按傳統(tǒng)合同的簽署方式去郵寄，其單份合同的郵寄成本就高達(dá)上千元。尤其是在當(dāng)今，異地合作、境外合作的情況日益普遍，所以傳統(tǒng)合同簽署的郵寄成本高就顯得非常明顯了。
3、紙質(zhì)合同管理成本高、查閱難
通過(guò)調(diào)查企業(yè)管理紙質(zhì)合同的現(xiàn)狀，中小型企業(yè)在管理紙質(zhì)合同時(shí)存在兩種模式，一種是混合管理，因合同數(shù)量較少，則由管理公章的員工同時(shí)管理合同；另一種是專人管理，因合同數(shù)量較大，占用辦公場(chǎng)地廣，必須由專人負(fù)責(zé)管理合同的整理、收集和保管。混合管理模式，對(duì)于合同管理往往不規(guī)范，容易出現(xiàn)遺失、混亂的情形，尤其是在涉及到員工離職交接的情況下，合同很難完整有序。這就無(wú)形中增加了查閱合同的難度，實(shí)踐中往往存在從所有的合同中去逐份查找的情況，耗時(shí)耗力效果不佳；對(duì)于專人管理模式，合同管理的難度更大，合同的數(shù)量、種類復(fù)雜，需要專人負(fù)責(zé)且需要專門的場(chǎng)地進(jìn)行保存，管理成本很高，盡管較混合管理模式而言，專人管理可能通過(guò)人為統(tǒng)計(jì)設(shè)定了查閱的索引，但實(shí)際查閱的難度仍然很大，合同的丟失、不完整問(wèn)題仍很普遍。
4、公章管理風(fēng)險(xiǎn)高，難度大
合同簽署不得不考慮公章的管理問(wèn)題，在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，公章起到了至關(guān)重要的作用，合同的簽署生效，加蓋公章是必不可少的環(huán)節(jié)。往往企業(yè)在傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署過(guò)程中的蓋章環(huán)節(jié)是設(shè)定了最為繁雜的程序的，部分企業(yè)還對(duì)管理公章設(shè)定了特有的規(guī)章制度。但對(duì)于公章的使用仍然是存在私自蓋章的風(fēng)險(xiǎn)的，一旦公章被私自使用，對(duì)外是發(fā)生法律效力的，企業(yè)只能在對(duì)外承擔(dān)責(zé)任后再向管理公章的相關(guān)人員追究法律責(zé)任。此等風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)極不愿意承受的，所以往往民營(yíng)企業(yè)管理公章的人員均是企業(yè)實(shí)際控制人的親屬，但這不能從根本上解決私蓋公章的問(wèn)題。
電子合同的優(yōu)勢(shì)
1、在線簽署，效率高
電子合同通過(guò)線上身份認(rèn)證，合同文本的上傳，生成電子簽名后即可在線上完成合同的簽署，簽字、蓋章具有即時(shí)性，能很好的減少合同簽署過(guò)程中產(chǎn)生悔約的可能性，最大限度的促成交易，提高合同簽署的效率。
2、簽署成本低
與傳統(tǒng)的異地簽署合同需要郵寄簽字蓋章相比，電子合同無(wú)需郵寄紙質(zhì)文本，只需要上傳合同文本即可，不產(chǎn)生簽署合同的郵寄費(fèi)用，甚至打印、裝訂費(fèi)等相關(guān)的費(fèi)用均可省去，極大的降低了合同簽署過(guò)程中的成本。尤其是對(duì)于與境外客戶合同的簽署，具有很高的實(shí)用價(jià)值。
3、合同管理簡(jiǎn)單，成本低，易查閱
從合同管理的角度來(lái)看，電子合同簽署后，可由簽署人下載保存，同時(shí)也由電子合同簽署平臺(tái)進(jìn)行線上保存，當(dāng)然我們還可以選擇由相應(yīng)的公證機(jī)關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)行保存，其對(duì)應(yīng)的是數(shù)據(jù)的保存與分類，所以對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行線上保存更簡(jiǎn)單、方便，利用電子數(shù)據(jù)整理、分類工具，可很好的對(duì)電子合同進(jìn)行分類管理，避免人為分類操作帶來(lái)的失誤，同時(shí)，基于電子系統(tǒng)的分類管理，線上調(diào)取、查閱的問(wèn)題就迎刃而解了，線上電子合同的管理及查閱都較傳統(tǒng)合同管理而言更具有優(yōu)勢(shì)。電子合同不需要場(chǎng)地，更不需要專人的保存及管理，所以管理和保存的成本都能得到極大的降低。
4、電子簽名和印章使用自動(dòng)留痕，易管理
電子合同簽署涉及的印章是線上生成的，每一次的線上使用均會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的簽署日志，利用時(shí)間戳對(duì)簽署時(shí)間、內(nèi)容、操作人等操作細(xì)節(jié)均形成對(duì)應(yīng)的不可更改的操作日志，這種自動(dòng)留痕的技術(shù)手段，極大的降低了公章管理人私用公章的風(fēng)險(xiǎn)，即使仍存在私用信息進(jìn)行電子合同簽署的行為，電子合同簽署系統(tǒng)上自動(dòng)留痕的技術(shù)手段也對(duì)事后追究其責(zé)任也提供了充足的證據(jù)支持。
