已知滿足“真實(shí)身份信息、真實(shí)性意愿、簽名未改、原文未改”四要素的電子合同視為可靠的電子合同,可靠的電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力,但不少企業(yè)/個(gè)人對(duì)電子合同的實(shí)際使用可能會(huì)出現(xiàn)的一些情況存在疑慮,本文將對(duì)大家較為關(guān)心的一些問(wèn)題進(jìn)行解答。
問(wèn)題一
問(wèn):已簽署完成的電子合同打印出來(lái)后是否具有法律效力?法院是否可以將其直接采納作為證據(jù)?
答:只要確保打印出來(lái)的電子合同與電子合同原文件內(nèi)容一致、未被篡改,就具有法律效力。而根據(jù)《民事訴訟法》規(guī)定,復(fù)印件不能單獨(dú)作為原件使用,必須與原件核對(duì),方可認(rèn)定糾紛事實(shí)。所以當(dāng)事人在發(fā)生糾紛后,建議直接向法院提供電子合同原文件作為合同證據(jù)。
問(wèn)題二
問(wèn):電子合同上名字簽錯(cuò)了,該合同是否還有法律效力?
答:電子簽名的本質(zhì)是一串?dāng)?shù)據(jù),而我們?nèi)庋鬯?jiàn)的電子簽名只是這串?dāng)?shù)據(jù)的外觀展示圖形。簽名外觀與電子簽名的法律有效性并沒(méi)有關(guān)系,決定電子簽名有效性的依據(jù)是簽名外觀背后的數(shù)字證書(shū),這個(gè)數(shù)字證書(shū)含有實(shí)際簽署人實(shí)名認(rèn)證的真實(shí)身份信息。
在合同簽署時(shí),意愿認(rèn)證是必不可少的一環(huán),常見(jiàn)的形式有專(zhuān)用驗(yàn)證碼、人臉識(shí)別驗(yàn)證等,就是為了防止發(fā)生簽署人否認(rèn)簽署行為的情況,也能夠避免冒名代簽。
所以,不管電子合同內(nèi)簽的是什么名字,即使不是本人的,都可以通過(guò)查驗(yàn)數(shù)字證書(shū)等證明實(shí)際簽署人。
以上是關(guān)于電子簽名名字外形簽錯(cuò)的解答,同時(shí),為避免簽名簽錯(cuò)位置,合同發(fā)起方可以在合同發(fā)起前設(shè)置好“印章/簽名”的指定位置,后續(xù)可以直接簽署。
問(wèn)題三
問(wèn):合同內(nèi)容存在問(wèn)題能撤回/作廢嗎?
答:分以下兩種情況:
1、如果該合同還沒(méi)完成簽署,處于合同發(fā)起階段,對(duì)于合同發(fā)起人來(lái)說(shuō)該合同可以撤回修改或直接作廢。
2、如果該合同已完成簽署歸檔,合同無(wú)法撤回修改內(nèi)容/作廢刪除。如果要修改合同的內(nèi)容/撤銷(xiāo)/作廢,當(dāng)事人在協(xié)商一致后,可以采用增加簽訂補(bǔ)充協(xié)議的方式,來(lái)對(duì)之前的合同內(nèi)容進(jìn)行增加、刪減或終止,而不應(yīng)該在電子合同上面直接修改。
問(wèn)題四
問(wèn):看到有說(shuō)各地政府為企業(yè)或個(gè)人提供電子印章公共服務(wù),是不是就可以不用第三方平臺(tái)了?
答:目前了解來(lái)看政府為企業(yè)和個(gè)人提供的主要是公共服務(wù),即政務(wù)類(lèi)的業(yè)務(wù),不涉及到企業(yè)的商務(wù)行為,而第三方電子合同平臺(tái)往往會(huì)和CA機(jī)構(gòu)、司法鑒定機(jī)構(gòu)和數(shù)據(jù)校驗(yàn)服務(wù)商合作,嚴(yán)格根據(jù)《電子簽名法》等法律法規(guī)的要求設(shè)計(jì)產(chǎn)品和流程,根據(jù)企業(yè)的不同需求,提供針對(duì)性的電子合同解決方案,比如可以將電子簽名能力直接嵌入企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng),在不改變用戶(hù)使用習(xí)慣的基礎(chǔ)上完成紙質(zhì)合同向電子合同的轉(zhuǎn)變,比如簽盾電子合同簽約平臺(tái),通過(guò)簽盾簽約的電子合同文件,一樣具備同等法律效力,而且使用起來(lái)還更加的方便且低成本。
問(wèn)題五
問(wèn):雙方在不同的電子簽章平臺(tái)系統(tǒng)簽署同一合同文本,是否具有法律效力?
答:不建議通過(guò)這種方式簽署合同,因?yàn)殡娮雍灻婕暗綌?shù)字證書(shū)、時(shí)間戳以及對(duì)文件的哈希校驗(yàn),分別簽署的話會(huì)導(dǎo)致證據(jù)流程中斷,需要雙方出具證據(jù)報(bào)告進(jìn)行補(bǔ)全,較為麻煩,所以建議在同一個(gè)平臺(tái)內(nèi)完成簽署。