隨著科技的發(fā)展，人們在商務(wù)場合的簽約，也變得更加科技化，電子合同簽約的出現(xiàn)，打破了簽約的空間限制，遠(yuǎn)隔千里之外的簽約雙方，可以在網(wǎng)上就把合同給簽下來，并繼續(xù)之后的合作。
用過電子合同簽約的朋友應(yīng)該都聽過一個詞，那就是電子合同存證，而且他的作用非常的大。那么，在電子合同簽署中起到如此重要作用的電子合同存證，究竟是什么？
電子合同存證是將企業(yè)簽署雙方的注冊、認(rèn)證、簽章等全過程進(jìn)行記錄，形成日志文件，并進(jìn)行上鏈保存，加密固化成電子證據(jù)的過程，具有全流程留痕、全鏈路可信、全節(jié)點見證、全鏈路存證等特點。
具體來說，電子合同存證能讓各種法律行為發(fā)生的事前、事中、事后全過程鏈上留痕，形成完整證據(jù)鏈；基于可信身份、可信環(huán)境、可信時間等司法可信服務(wù)，解決“路上”到“鏈上”的最后一公里；基于區(qū)塊鏈技術(shù)，由各級人民法院合同公證處、司法鑒定機(jī)構(gòu)等共同作為區(qū)塊鏈節(jié)點，見證鏈上活動；可通過請求簽署完成的合同進(jìn)行合同原文存證，通過請求其他簽署環(huán)節(jié)原文信息（如：實名認(rèn)證、意愿認(rèn)證）進(jìn)行文本存證，首次請求文件存證或文本存證會新增一條證據(jù)鏈記錄。
使用第三方進(jìn)行電子合同存證是較為常見的做法，一般需要經(jīng)過實名認(rèn)證、合同簽署、合同加密儲存、合同傳輸4個階段。
根據(jù)《電子簽名法》第十三條、第十四條，實名認(rèn)證是保障電子簽名可靠、電子合同有效的重要依據(jù)。實名認(rèn)證能夠確保電子合同的當(dāng)事人簽約行為是真實的。一般來說，第三方平臺會采用多種方式相結(jié)合的驗證方式進(jìn)行身份識別，如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人或個人的身份證信息、手機(jī)號、銀行卡、人臉識別等。
簽約主體確認(rèn)好合同內(nèi)容后向第三方存證機(jī)構(gòu)發(fā)起請求，第三方存證機(jī)構(gòu)將電子合同的哈希值發(fā)送到機(jī)構(gòu)服務(wù)器中，簽約主體經(jīng)過認(rèn)證后獲得簽署授權(quán)，簽名加密后形成數(shù)字簽名，數(shù)字簽名被嵌入到電子合同文本中，生成簽署過的電子合同。哈希值相當(dāng)于電子數(shù)據(jù)的“指紋”，不同的數(shù)據(jù)得到的哈希值均不相同，且是不可逆的。
電子合同簽署完成后第三方存證機(jī)構(gòu)使用區(qū)塊鏈、哈希值技術(shù)對電子合同進(jìn)行多重算法加密，將電子合同的簽署時間、簽署主體、文本、哈希值以及簽署過程日志等數(shù)字信息通過軟硬件技術(shù)手段確保無法被破解，通過區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行上鏈，分布式存儲，各個節(jié)點獨立并且公開透明，使其無法被修改節(jié)點，同時利用哈希值技術(shù)，對存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密固化，保全了證據(jù)鏈，保障了電子合同的完整性、客觀性。
第三方存證機(jī)構(gòu)將簽署過的電子合同發(fā)送給簽署主體，采用加密手段、鑒別手段，證明數(shù)據(jù)在傳輸階段的完整性、私密性和安全性。可靠的電子合同平臺會由“CA數(shù)字認(rèn)證+區(qū)塊鏈+可信時間戳”保證平臺簽署合同的數(shù)據(jù)安全，第三方機(jī)構(gòu)出具存證證明書，比如簽盾電子合同簽約平臺，通過對簽約過程的全鏈路數(shù)據(jù)存證，保證大家在平臺的每一次簽約都安全可靠。
