電子勞動合同,是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致,以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。
如今,很多的企業(yè)已經(jīng)開始在使用電子勞動合同簽約,并收獲到了良好的效果。想要實(shí)現(xiàn)電子合同簽約,一般來說最簡單的方法,就是通過靠譜的第三方電子合同簽約平臺實(shí)現(xiàn)。那么,怎么判斷電子勞動合同訂立平臺是否規(guī)范呢?
接下來,關(guān)于這個問題就簡單跟大家講講。
怎么看電子勞動合同訂立平臺是否規(guī)范?
規(guī)范的電子勞動合同平臺應(yīng)當(dāng)具備相關(guān)運(yùn)營和信息安全資質(zhì),具有身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力,提供勞動合同訂立、調(diào)取、儲存、應(yīng)用等服務(wù),確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規(guī)規(guī)定,滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。
電子勞動合同訂立平臺要留存訂立和管理電子勞動合同全過程證據(jù),包括身份認(rèn)證、簽署意愿、電子簽名等,保證電子證據(jù)鏈的完整性,確保相關(guān)信息可查詢、可調(diào)用,為用人單位、勞動者以及法律法規(guī)授權(quán)機(jī)構(gòu)查詢和提取電子數(shù)據(jù)提供便利。
雙方同意訂立電子勞動合同的,用人單位要在訂立電子勞動合同前,明確告知勞動者訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項和查看、下載完整的勞動合同文本的途徑并不得向勞動者收取費(fèi)用。
用人單位和勞動者要確保向電子勞動合同訂立平臺提交的身份信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。電子勞動合同訂立平臺要通過數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗、生物特征識別驗證、手機(jī)短信息驗證碼等技術(shù)手段,真實(shí)反映訂立人身份和簽署意愿,并記錄和保存驗證確認(rèn)過程。具備條件的,可使用電子社保卡開展實(shí)人實(shí)名認(rèn)證。
有了上述這些保證,基本就可以確定你使用的電子勞動合同簽約,能夠得到保障,也就可以放心的進(jìn)行簽約。還沒有使用電子勞動合同簽約的朋友,可以趕快行動起來,讓電子簽約減輕你的工作負(fù)擔(dān),節(jié)約你的精力吧~