電子合同簽約相信大家都不陌生了,有些朋友甚至早早就在使用電子合同簽約,通過全流程線上簽署的方式,享受到了電子合同簽約帶來的巨大降本增效。
對于新朋友來說,電子合同簽約畢竟跟紙質合同簽署存在很大不同,因此想要正確的簽署一份安全有效的電子合同,對于它的流程就有必要知道。
接下來,就給大家講講,電子合同簽約的流程以及簽約時應當注意的事項,趕快來看。
1、實名認證。第三方電子合同平臺支持人臉識別、指紋、手機、銀行卡、身份證等實名驗證方式。企業電子公章也只需通過有資質的平臺獲得即可,無需備案。
2、在線簽署。將電子合同上傳至第三方電子合同平臺,采用專屬的電子簽名。第三方電子平臺采用電子簽名加密技術,合同一旦簽署就不能更改,然后存儲于系統中將證據固化,如簽盾電子合同簽約平臺等。
3、發送合同、對方簽署。第三方電子合同平臺會記錄合同發送時間和對方簽署時間,保證電子數據在傳輸過程中不被篡改和丟失。
4、合同存儲和管理。電子合同由第三方電子合同平臺存儲和管理,取證簡單,證據效力高。
如需要使用電子簽名簽訂電子合同的,為避免后續應電子合同有效性存在爭議,建議在簽約過程前、簽約過程中注意以下幾點:
1、利用具備資質的獨立第三方電子認證服務機構來確保電子簽名的專有性、唯一性。慎重選擇具備資質的第三方電子簽名平臺如簽盾等,利用規范的電子合同訂立系統簽訂,確保合同的真實性、完整性。
2、在與對方當事人簽訂電子合同前,明確告知對方訂立電子合同的流程、操作方法、注意事項和查看等途徑。
3、合同履行過程中,注意留存書面憑證,且簽約合同雙方盡量以電子郵件等方式進行聯系,以留存書面依據,盡可能客觀反映雙方實際履行合同權利義務,與合同的內容互相印證。
4、電子合同訂立后,及時通過手機短信、微信、電子郵件等方式通知對方當事人電子合同已訂立完成。
5、如果合同標的重大、復雜,可以利用公證機關對生效的電子合同進行公證,解決合同真實性存疑問題。
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