電子合同簽約,不算是一種新型的簽約方式,早在20年前,《電子簽名法》的實(shí)施,就宣告了電子合同簽約登上了舞臺(tái)。只不過由于技術(shù)、應(yīng)用場景等方面的限制,電子合同簽約在近些年才有了爆發(fā)式發(fā)展。
在電子合同簽約的時(shí)候,比較關(guān)注的一個(gè)問題就是,在電子合同簽約的時(shí)候,應(yīng)該有哪些需要注意的地方;在遇到電子合同簽約糾紛時(shí),有哪些可以有效舉證的方法?
關(guān)于這些問題,下面就給大家簡單講講,讓大家在使用電子合同簽約的過程中,能夠更加的有底氣。
(一)電子合同簽署及履行的注意事項(xiàng)
1、謹(jǐn)慎選擇電子合同服務(wù)平臺(tái),當(dāng)事人在選擇電子合同服務(wù)平臺(tái)可通過查詢平臺(tái)資質(zhì)的方法進(jìn)行外部核驗(yàn)。例如通過網(wǎng)絡(luò)安全登記保護(hù)網(wǎng)查詢平臺(tái)是否進(jìn)行信息系統(tǒng)安全保護(hù)備案證明;或通過可信云網(wǎng)站驗(yàn)證企業(yè)服務(wù)能力。選擇能夠提供可靠電子簽名、合同管理、存證保全等全周期服務(wù)且具有安全資質(zhì)的平臺(tái),如簽盾電子合同簽約平臺(tái)等等。
2、在電子合同的簽署過程中及時(shí)與對方當(dāng)事人進(jìn)行溝通,雙方明確電子合同的簽訂流程、操作方法等,在訂立合同后及時(shí)告知對方訂立完成,并及時(shí)對電子合同進(jìn)行保存,確保電子合同訂立流程準(zhǔn)確完整。
3、注意留存合同履行的書面憑證,在司法實(shí)踐中,如當(dāng)事人能夠證明合同履行過程,且與電子合同約定相互印證,法院通常結(jié)合相關(guān)證據(jù)認(rèn)定電子合同的真實(shí)性。
(二)電子合同的有效舉證方法
1、利用電子認(rèn)證服務(wù)提供者的專業(yè)性及資質(zhì)解決電子合同效力問題
電子認(rèn)證服務(wù)提供者是《電子簽名法》明確規(guī)定的從事電子認(rèn)證服務(wù)的機(jī)構(gòu),《電子簽名法》第十六條規(guī)定,電子簽名需要第三方認(rèn)證的,由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)。電子認(rèn)證服務(wù)提供者需要辦理相應(yīng)資質(zhì)才能從事認(rèn)證服務(wù),同時(shí)其也對認(rèn)證服務(wù)承擔(dān)法律責(zé)任;且具備國家密碼管理機(jī)構(gòu)同意其使用密碼的權(quán)限,達(dá)到保證電子簽名的唯一性法律效果。具備此資質(zhì)的服務(wù)機(jī)構(gòu),具備相應(yīng)的電子技術(shù)來確保電子合同生成、簽署、保存的可靠性,同時(shí)也相當(dāng)于利用第三方平臺(tái)見證、保存證據(jù),可極大提高證據(jù)得到法院采信的認(rèn)可度。
2、利用公證機(jī)構(gòu)對生效的電子合同進(jìn)行公證,解決合同原件問題
在與電子認(rèn)證服務(wù)提供者合作中,僅達(dá)到了電子合同在生成、簽署后是有效的,但在保存過程中篡改的風(fēng)險(xiǎn)仍然存在?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第九十四條規(guī)定,電子數(shù)據(jù)存在下列情形的,人民法院可以確認(rèn)其真實(shí)性,但有足以反駁的相反證據(jù)的除外:
(一)由當(dāng)事人提交或者保管的于己不利的電子數(shù)據(jù);
(二)由記錄和保存電子數(shù)據(jù)的中立第三方平臺(tái)提供或者確認(rèn)的;
(三)在正常業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的;
(四)以檔案管理方式保管的;
(五)以當(dāng)事人約定的方式保存、傳輸、提取的。鑒于在訴訟過程中法院對公證證據(jù)的認(rèn)可度較高,因此在線上生成、簽署電子合同后,將電子合同同步到公證機(jī)構(gòu)的線上系統(tǒng),固定電子合同的內(nèi)容,從而在產(chǎn)生糾紛時(shí),可以獲得經(jīng)過公證的電子合同,從而解決電子合同無原件無法得到法院認(rèn)可的風(fēng)險(xiǎn)。