“100份合同,要求10分鐘內簽完,想辦法搞定。”你的公司最近業務爆火,訂單蹭蹭蹭往上漲,領導丟下這么一句話就走了,你一臉懵,但思考更多的是,這個任務似乎有點難完成。
要知道,一份合同打印下來再簽字蓋章,這個流程至少得一分鐘。100份合同,10分鐘的時間,就算打印機“打冒煙”,可能連合同文本都打印不完,更別說簽好了。
但是呢,這件事并非完成不了,只要找到了方法就能輕松搞定。之前,四川眾誠旺也遇到過類似的難題,不過在動用了一些“小方法”之后,就算簽約量級翻個幾倍,也能從容應對。
01
業務多,時間緊
如何快速解決成難題
四川眾誠旺企業管理有限公司,是一家專業從事建筑資質代辦服務的企業,致力于為建筑、工程、施工類企業提供高效、合規的資質辦理及延期服務,包括資質延期、資質新辦與升級、資質增項與變更,以及安全生產許可證代辦等等,在成立的10多年來,成功為3000+的大型客戶解決資質難題,助力企業穩健發展。
在行業內10多年,眾誠旺積累了不錯的口碑,很多人找上門合作資質代辦等各類服務,尤其是之前房地產行業爆發增長的那幾年,業務往來更是繁忙。
建筑行業資質代辦,往往涉及到的資料和文件非常多,而且由于客戶性質,很多公司的項目部都比較偏僻,在資質辦理的時候如果涉及到項目文件,那就更麻煩了。采用紙質投遞的方式來回傳遞合同文件,不僅會增加資質辦理的成本,而且非常影響效率,晚一天談好合作拿到資料,證件可能晚幾天才能辦下來,而這些項目只有拿到資質才能開工,這就非常影響項目進度。
因此,怎么簡單、高效的與客戶簽約合作,獲得客戶提供的資料,快速呈交給相關部門進行資質審核,縮短辦理時間,成為了公司能否提升業務口碑的關鍵。
02
電子簽約,一招搞定
效率成本雙“豐收”
俗話說,車到山前必有路。對于眾誠旺來說,當“車子”開到了地方,果然應了這句話,也有了“路”。
100份合同,靠人工線下簽約解決不了,那就換一個解題思路。現在數字化簽約非常火爆,為何不能將這些合同放在線上進行簽約,將各項公司相關的信息預填好,按照客戶行業、服務類型等進行分類,制作成不同的合同模板,然后批量發給客戶,一鍵簽字蓋章簽約。如此下來,別說100份合同文件,即使簽約量級再翻10倍,只要幾分鐘時間,就能輕松搞定。
思路一打開,眾誠旺立刻就將眼前的難題解決好了。在通過簽盾電子合同簽約平臺實現電子合同簽約后,所有合同文件的簽署,都可以在線上完成,無需打印設備、無需紙張、無需郵寄、無需物理空間存儲合同,有效縮減人力、物力、租賃等成本。并且,針對簽約量大的用戶,簽盾支持批量簽署,即使上千份文件,也能瞬間簽約完成。
這對于眾誠旺來說,簽盾的出現無疑幫了一個大忙。過去,簽一份合同下來,平均至少要3-7天,這非常影響資質辦理的進度,也影響業務進賬。通過電子合同簽約,簽約周期大幅縮短,在簽約環節幾乎沒有了時間的消耗,效率變高了,簽署壓力也變小了。
更重要的是,通過電子簽約還能降低成本。之前簽署合同時,加上打印、郵寄合同,以及中間所付出的人力成本,每次的簽署平均成本達到了25元以上。而通過電子合同簽約后,只需要幾塊錢,單次節約的成本可以達到20元以上。加上在人力成本上的節約,一年下來,如果合同簽署量為5000次,至少可以節約10萬以上的成本費用。
03
簡單易用,高效安全
讓簽約沒有難題
電子合同簽約,不僅是效率的提升器,也是成本的控制器,這在眾誠旺對簽盾產品的使用過程中,更是深有感觸。
在資質辦理的過程中,需要簽字蓋章的文件類型,多種多樣,因此對于電子簽約的適應性,有更高的要求。簽盾電子合同簽約平臺,支持pdf、jpg、xls、doc等多種文件格式合同文件,非常靈活方便。在簽署時,可以通過短信接收簽署信息,支持通過H5鏈接打開,并且還能在微信、小程序等多端操作簽署,隨時隨地想簽就簽。
對于公司來說,業務量一大,用章需求增多,簽章管理難度急劇增加,就容易出現冒簽、代簽等問題,給公司造成巨大損失,很多公司在這方面都吃了大虧。針對簽署時印章管理方面問題,通過簽盾電子合同簽約平臺,可以自由配置審批流程,并對不同人員設置用章權限,規范印章使用的同時,也能有效規避用印風險。
不僅如此,依托電子簽約線上歸檔、存儲等功能,簽約好的合同文件,能自動歸檔管理,在需要時可以很快查閱,有效規避合同遺失、損毀引發的風險,讓業務更加高效合規。
切實的效果,優秀的產品體驗,讓眾誠旺相關業務負責人非常認可:“電子簽約不僅是一個簽約工具,更像是盤活我們整個業務的潤滑劑,在高效的辦事流程下,業務運轉更快了,我們也能更從容的處理各種急單,有了更廣闊的發揮空間。”
另外,很多人對電子合同簽約的安全其實還有所疑問,簽盾電子合同簽約平臺,可以給予用戶全方位的安全保障。比如遇到訴訟舉證等情況,作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾能提供全鏈路證據報告及線上司法鑒定服務,用戶可直接申請由公證處出具的公證書,作為司法證據被法院采信,保證合同簽約權益的同時,也能有效降低用戶的司法成本。
作為一家在電子簽名行業扎根多年的企業,針對傳統紙質合同簽署過程中的各種難題,簽盾都有相應的解決辦法,還能夠根據你的行業、簽約場景等,提供定制化、專一化的解決方案,滿足你的各種電子簽約需求。目前,簽盾已為30+行業、超100000客戶提供安全、合規、高效、降本的數字化簽署體驗,在保障用戶安全簽約的同時,大幅降低使用成本、提高效率。