在一個網貸平臺確認投資，獲得第一筆收益；在旅游網站下單，預約了一個旅行團……曾經疑惑過：這種在線簽署的超級便捷的電子合同合法嗎?
是不是想問，電子合同究竟是個什么鬼？其實，說白了，電子合同就是傳統合同的電子版，只是簽署的環境和流程都在線上解決。只要合同簽署各方都經過實名認證，且是根據《電子簽名法》認可的可靠電子簽名，這份電子合同則具備和紙質合同手寫簽章同等的法律效力。
目前，《中華人民共和國電子簽名法》第13、14條認可了可靠電子簽名的合法效力;《中華人民共和國合同法》第10、11條認可以數據電文作為合同書面形式的合法載體;《最高人民法院關于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》第116條認可電子數據作為法定證據種類的合法地位。
其實，除了電子商務之外，目前很多合同都已經采用電子文件的方式進行編輯、傳輸和保存。
或許你對這個領域完全無感，在簽署正式法律合同時，還是傾向于打印出來，使用傳統方式簽字或蓋章。我只能說，你這種方式在現今無紙化辦公、陽光辦公的電子化時代，是完全不適用的。意思就是——你OUT了！
電子合同線上流程和一般紙質合同線下流程相比，在合同簽署、傳輸、存儲及合同管理等環節上有著不可比擬的優勢。
1、電子合同簽署
談判完成，接下來的動作就是簽署電子合同的過程。針對一般的用戶而言，大家可能分不清楚市面上形式多樣的電子合同，是選擇電子郵件？還是選擇系統生成的電子合同？還是選擇專門的第三方電子合同平臺呢？
需要強調說明的是，你所選擇的不同的電子合同形式，將帶給你完全不同的法律效力、舉證程度和證明力。一般系統生成的電子合同和電子郵件簽署的電子合同，證明力低，且需花費時間和精力去證明電子簽名的真實性和完整性（沒有被人為的篡改），舉證復雜。
商務部頒布的《電子合同在線流程規范》，鼓勵大家采用第三方電子合同平臺簽訂電子合同，使用電子簽名技術保證合同簽訂、傳輸、存儲的安全性、完整性和有效性，采用了電子簽名和加密技術，合同一旦簽署，就不能再進行更改，簽訂后存儲于安全的云存儲系統中，將證據固化，發生糾紛時舉證便捷。最為關鍵的是，第三方電子合同平臺提供的證據證明力很高，法官容易采納。
2、電子合同傳輸與存儲
看看那些采用紙質合同進行簽約的企業，他們還需要花費金錢在快遞上，或者花時間親自送上門。而選擇了電子合同的企業，只需點擊發送按鈕就可以了。電子簽約平臺采用了加密技術，保障數據和文件在電子合同傳輸的過程中不被篡改和丟失。
簽署好的電子合同，應該如何存儲呢？是選擇存儲在本地？還是存儲在網絡服務商處？還是存儲在第三方電子合同平臺呢？
可能你還不知道吧，電子合同存儲在本地，證據效力低，因為你很難自證清白；而存儲在網絡服務商那，取證也會非常麻煩；所以說，第三方電子合同平臺應該是最好的選擇：將簽署好的合同加密存儲在安全云存儲中，保證了合同的原樣輸出，取證簡單，關鍵是第三方平臺法律效力較高。
3、電子合同管理
還是使用傳統方式，對紙質合同進行歸檔保存？每次找個合同都要滿屋跑，不覺得浪費人力和空間嗎？使用電子合同之后，合同管理變得異常便捷，關鍵字檢索，查找合同不需要翻箱倒柜。采用第三方電子合同平臺，極速線上辦公，一站完成合同簽署、提醒、分類、歸檔、查詢、檢索等合同管理功能。
作為全證據鏈電子簽名領先者，簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案，已服務了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。
