最近幾年來,隨著人們對科技發展的認知,電子合同這種簡便的簽署方式在企業之間廣為流傳,更重要的是,使用電子合同簽約下來,可以幫助企業在簽署方面節省大量的成本。
電子合同也稱在線合同,是以電子數據為媒介的,不需要浪費一張紙,隨時隨地就能簽署的一種合同簽署的形式。在線合同管理也是非常簡潔、方便的,為廣大企業帶去了便利,其在線合同管理的優勢主要有以下幾點值得參考:
1、安全儲存,不易篡改。在線合同管理都是在第三方平臺上進行的,它會在傳輸環節采取加密保護措施,保障傳輸過程的保密性和完整性。
2、儲存簡單、便捷。一般來講,傳統的紙質合同在簽署完成后會將紙質的合同放在專門的檔案室里面看管,由相關部門的負責人進行看管。而在線合同則不同了,在線合同管理是非常的簡單、方便的,它在第三方平臺簽署完成后,會自動保存到第三方平臺上,省去了人力、物力,增加了企業的效率,減少人員的使用、保障資本。
3、查詢方便、易懂。傳統的紙質合同在簽署后需要存檔管理,合同再使用、查詢、調閱的難度大,需要指派專門的工作人員負責管理。而在線合同管理可以隨時的使用、查詢、調閱。用戶在簽盾簽署合同保存之后,日后若是想要查詢合同,直接在簽盾的查詢環節中輸入關鍵詞即可,非常的便捷。
正是因為在線合同管理有著儲存安全、儲存簡單、查詢方便等優勢,所以在這個5G的時代里被廣泛的使用。電子合同迎合了這個時代的發展,順應了時代趨勢,雖然目前正在起步階段,但是未來的發展值得期待。
電子合同是直接在網絡上簽訂的,由甲方直接發給乙方即可,不必再奔波勞累,為企業帶來了高效率的辦公。如何簽約電子合同?下面就以其主要的注意事項來研究一下如何簽約電子合同。
1、在第三方電子平臺 上。簽約電子合同不像是紙質合同一樣,它是依托在第三方電子平臺上的,因此要選擇一個口碑好、正規合法的大三方電子平臺。
2、具有可靠的電子簽名?!昂炞之嬔杭瓷А?,自古以來一份合同要向具有法律效力就得有簽名才行。在簽署電子合同之前,需要在第三方平臺上制作專屬的電子簽名。一般來講,電子簽名的核心技術就是筆跡檢驗技術,無法通過ps,摳圖等進行偽造篡改。
3、電子合同一旦簽訂無法篡改。與傳統的紙質合同不同,電子合同的簽署是在第三方平臺上的,而且簽署完成是直接保存在第三方電子平臺的。簽盾擁有數字簽名+時間戳技術,保證合同一經簽署無法篡改,同時用技術手段為合同安全加碼,為企業之間的利益保駕護航。
以上就是如何簽約電子合同的相關注意事項了,在簽約電子合同的時候企業要以保障自己的利益為前提。用戶在簽署電子合同之前最主要的是要找到一個正規、安全的第三方電子平臺,簽盾有著雄厚的實力與經驗,為國內諸多企業服務,深受他們認可。是個放心之選。