目前,電子簽約在企業管理中被用的幾率越來越高,隨著合同管理、電子簽名和合同保障的逐漸完善,很多企業感受到了電子信息時代給他們帶來的高工作效率,電子簽約也為企業帶來了便利。
對于沒有使用過電子簽約的企業來說,就會疑問電子簽約怎么實現呢?接下來就為大家總結了幾點主要的知識:
1、保證合同的真實性。在實現電子簽約的時候,一定要保證其合同的真實性,關鍵的就是在第三方簽約平臺上要實名認證。就拿簽盾來說,企業雙方只有在簽盾注冊了,并且按照要求實名認證了,那么,接下來的簽約才可以進行,簽約的合同才是有效的,反之則不具有法律效應,不是一份合格的電子簽約。
2、數據格式滿足要求。在第三方電子平臺簽盾上實名認證了之后,在撰寫合同、文件的時候一定要按照規定的格式去寫,比如數據合同的原件,能夠可靠地保持內容完整、防止篡改,滿足法律規定的原件形式及文件保存要求才可以,否則也是不完整的電子合同,電子簽約也就不能夠被實現。
3、可靠的電子簽名。企業雙方合法的電子簽名是電子簽約怎么實現的核心,可是一份合法的合同關鍵的步驟。電子簽名不同于紙質簽名,不需要企業雙方代表人出場、會面,僅需要一部手機、一個網絡便可以完成簽約。電子簽名能夠標識簽署人、簽署時間等,可靠的電子簽名具有法律效應。
以上就是關于電子簽約怎么實現的幾點主要知識,企業在簽訂電子簽約之前,首先是要找到合適的第三方簽約平臺,簽盾憑借著自身的實力以及優勢,被廣大企業使用,在電子行業的市場上穩步發展著,為企業帶來諸多便利。
隨著電子簽約系統逐漸完善,每個簽約平臺都有其優勢。那么,與紙質簽約相比,電子簽約系統都有哪些亮點呢?其實,電子簽約系統的亮點很多,主要有一下幾點:
1、在線操作。電子簽約系統相對于紙質來說有個亮點就是一部手機、一個網絡即可,全部是線上操作的。一般來說,一份文件的審批要好幾天,經轉多個部門與領導,一旦某個領導出差無法查看、簽字就要延誤時間。到那時電子簽約就大不相同了,對于異地審核來說,可以在線申請使用電子印章,即使離得再遠也能蓋章、簽字。
2、電子合同的智能化管理。電子簽約的出現是科技發達的表現,因此一般的電子簽約系統 都會有智能化的管理,像簽盾,能夠將電子合同自動按時間、類別歸類。當企業想要查詢某個時間的某份合同時,只需要輸入關鍵字搜索即可,非常的方便。快捷,而且電子合同歸類起來不占空間。
3、儲存安全、封閉。企業在電子簽約系統簽訂完的合同,會自動保存到第三方簽約平臺上,而且儲存安全,不得輕易的查看,僅合同簽約雙方可以查看。在軟件上,會有指紋驗證、手機驗證等多種驗證方式,實現了電子合同的隱秘性。作為電子簽約的核心,電子簽約系統是否能夠高速運行也是很多企業值得深究、參考的。雖然目前我國的電子簽約行業還在起步階段,但是隨著科技的不斷創新與社會的發展,電子簽約未來發展的趨勢明朗。