作為傳統紙質合同的替代品,電子合同因其簽署方便、安全性高、綜合成本低等原因被越來越多人使用。而合同生效的重要條件則是當事方的簽署,很多人在使用傳統紙質合同的時候,會將其簽字后掃描存檔。電子合同怎樣簽字掃描,也成為了很多剛接觸這個新產品的用戶心中的一個問題。
事實上,電子合同怎么簽字掃描是一個偽命題。因為支撐其具備法律效力的,是一套強而有力的數字認證體系。
根據我國《電子簽名法》第六條規定:“符合下列條件的數據電文,視為滿足法律、法規規定的文件保存要求:
(一)能夠有效地表現所載內容并可供隨時調取查用;
(二)數據電文的格式與其生成、發送或者接收時的格式相同,或者格式不相同但是能夠準確表現原來生成、發送或者接收的內容;
(三)能夠識別數據電文的發件人、收件人以及發送、接收的時間。”
這條規定直接決定了電子合同的簽署流程和后續保存管理,以簽盾電子合同例,用戶在完成合同簽署之后,文件會以PDF文件的方式固化,同時會自動將文件的哈希值上傳到多個云端進行備份,保證了其不能被單方面篡改。
傳統紙質合同完成簽字后掃描,是為了保存簽署完成后的樣式及具體內容,防止后續產生的糾紛。但實際上,這樣依然存在在技術上被改動的風險。而簽盾電子合同在底層的技術層面就避免了這個風險。
也就是說,電子合同怎么簽字掃描,不是使用這個技術產品時需要擔心的事情,因為它根本沒有這么做的必要,就能夠保證自己能夠“能夠準確表現原來生成、發送或者接收的內容”。
除了這種防篡改技術之外,簽盾電子合同相對于傳統紙質合同還有非常多的優勢,如多種簽署方式、強制實名認證、合同模板管理等等。相信在未來,會有更多人使用電子合同來進行合作。
作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。