隨著各行業數字化轉型程度的不斷加深,電子公章軟件已經成為了企業數字化轉型過程中不可或缺的重要工具之一。但是,大家想要實現電子簽章,通常都會通過第三方電子合同簽約平臺進行,這就涉及到如何選擇電子公章軟件的問題了。
面對市面上參差不齊、不斷涌現的電子公章軟件服務商,企業該如何選擇合適的電子公章軟件?電子公章軟件又能給企業帶來什么好處呢?下面我們來一起看一下
最近幾年,因為印章盜刻盜用、違規使用、外部假章詐騙等事件,給不少企業造成了嚴重損失。為了控制風險,不少企業開始用電子公章軟件來解決這些問題。
首先,我們來看下,傳統印章使用過程中存在哪些隱患:
1、安全隱患高
印章不能隨時隨地攜帶,易被錯用、盜用、冒用、濫用;如出現公章被帶出辦公室,很難監控;不少單位在要求領導出差或者休假前簽署空白頁,簽字蓋章的空白頁存在潛在風險;分公司或下屬單位印章缺少統一管理,一旦印章不合規使用,會導致不必要的損失。
2、費時費力影響效率
印章申請審批文件、打印蓋章需要人力成本,且人工核對難度大;同時用印文件也需付出管理成本,存檔成本,快遞成本等。
3、異地用印管控困難
一個組織只能有一個公章,分處在各地的分公司或下屬機構只能寄送用章文件,耗時耗力,且難以管理;同時異地用印成本高,時間周期長。
電子公章軟件如何選?
如今電子公章正從互聯網行業向傳統行業滲透。然而許多企業對電子公章還心存顧慮:電子公章安全嗎?電子公章有沒有法律效力?如何選擇電子公章軟件?
因其便捷、安全、合規、應用行業廣等特點,簽盾電子公章軟件深受用戶喜愛,不僅在產品使用上,在法律問題和安全問題等問題上,簽盾都做到了行業領先。
1、權威認證系統:采用國家機構認證技術,確保用章主體真實身份;
2、防篡改技術:采用國際通用哈希值技術固化原始電子文件數據,輕松識別文件是否被篡改;
3、第三方取時技術:精確記錄簽約時間
為了滿足更多企業的需求,第三方電子公章軟件簽盾還可為用戶提供證據保全、網絡仲裁接入、律師咨詢等法律增值服務,為合同糾紛提高效合規的解決方案。
作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。