人員招聘、物資采購、商業(yè)合作……企業(yè)日常運(yùn)作中的每一個(gè)場景,幾乎都離不開合同的簽署,紙質(zhì)合同數(shù)量的與日俱增無疑給合同的管理帶來了難題,那么有沒有什么好的方法來解決呢?
其實(shí),這些問題早就有了可行的方案,電子合同的出現(xiàn)使得這個(gè)問題迎刃而解,并且大大節(jié)省了合同簽署和管理的運(yùn)營成本。在電子合同的簽署過程中,電子印章是必不可少的工具,想必有不少人好奇——電子印章是什么?電子印章怎么用呢?一起來了解下吧~
電子印章是什么?
電子印章技術(shù)以先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)模擬傳統(tǒng)實(shí)物印章,其管理、使用方式符合實(shí)物印章的習(xí)慣和體驗(yàn),其加蓋的電子文件具有與實(shí)物印章加蓋的紙張文件相同的外觀、相同的有效性和相似的使用方式。電子印章在使用的過程中,使用者必須經(jīng)過權(quán)威CA認(rèn)證機(jī)構(gòu)身份認(rèn)證并獲取唯一性數(shù)字證書后方可用印,因此電子印章能夠確保蓋章的文件具有不可篡改、不可抵賴性。
電子印章怎么用?
在使用電子印章前,首先需要申請(qǐng)電子印章。以簽盾為例,電子印章分為企業(yè)電子印章和個(gè)人電子印章。無論是申請(qǐng)企業(yè)電子印章還是個(gè)人電子印章,第一步都是實(shí)名認(rèn)證。其中,企業(yè)實(shí)名認(rèn)證需要上傳企業(yè)營業(yè)執(zhí)照照片和法人或代理人身份證照片,結(jié)合法人手機(jī)號(hào)進(jìn)行四要素驗(yàn)證以及人臉識(shí)別;個(gè)人實(shí)名認(rèn)證則需要上傳身份證照片,結(jié)合手機(jī)號(hào)進(jìn)行三要素檢驗(yàn),同樣也需要進(jìn)行人臉識(shí)別。實(shí)名認(rèn)證成功后,電子印章即申請(qǐng)完成。
有了電子印章,就可以用它進(jìn)行電子合同簽署了。電子合同的簽署也非常簡單,用戶只需登錄官網(wǎng),在主頁“簽發(fā)文件”處上傳符合要求的合同,然后根據(jù)指引填寫文件信息和簽署方信息,點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入簽署頁面后,將電子印章插入合同中,點(diǎn)擊“立即簽署”,通過短信進(jìn)行身份驗(yàn)證,己方簽署即完成,整個(gè)流程只需1分鐘。接下來只需等待對(duì)方簽署即可。
電子印章克服了傳統(tǒng)印章的許多缺陷,安全性有了更好的保障。同時(shí),電子印章符合傳統(tǒng)習(xí)慣,在傳統(tǒng)辦公行文模式向信息化辦公行文模式過渡階段,使得電子簽名可視化,對(duì)電子簽名的推廣應(yīng)用起到了促進(jìn)作用。更重要的是,電子印章方便異地蓋章,節(jié)約了辦公成本、提高了辦公效率。那么,現(xiàn)實(shí)中電子印章怎么用在商務(wù)場景中呢?目前,電子印章的應(yīng)用覆蓋了金融、保險(xiǎn)、第三方支付、旅游、房地產(chǎn)、物流、B2B、B2C、HR等行業(yè),主要應(yīng)用于電子政務(wù)以及招投標(biāo)、電子發(fā)票、電子病例、電子合同等民事交易中。