公司里紙質(zhì)合同多而雜,每次打電話都要花很多時間去查合同,篩選合同。如何解決這樣的問題,公司領(lǐng)導(dǎo)決定使用電子簽名軟件,有了電子簽名平臺,各種合同文件就可以網(wǎng)上簽約了,使用起來非常方便。
在電子合同簽約過程中,電子公章的使用非常重要,因此大家想實現(xiàn)電子簽約,必須要制作一枚電子公章。如何制作電子公章?下面我將詳細說明如何制作電子公章。
在開始之前,我們需要做好準(zhǔn)備。我們需要準(zhǔn)備一個掃描儀,PhotoShop軟件,以及可以電子簽名或者電子簽名的軟件。這個簽名軟件可以注冊一個可以放心用電子簽名簽名的賬號,可以用于手機注冊。
步驟:
首先,我們需要在干凈的白紙上覆蓋物理印章,以確保印章清晰完整。
然后我們需要掃描分辨率為300dpi或以上的打印紙。
之后我們打開PhotoShop軟件,掃描印章圖片。用刀具切掉公司印章,印章四面的邊距越少越好。最后,保存時必須選擇bmp或PNG作為格式。
接下來,放心登錄電子簽名平臺簽名,輸入簽名圖片,授權(quán)到自己的賬號,然后每次蓋章文件都可以直接調(diào)用。
蓋章時可以通過密碼,短信,或者Ukey驗證。有措施保證電子蓋章的安全性。
在簽盾電子合同簽約平臺,可以在自己上傳的文件上或者別人批準(zhǔn)的文件上蓋章公司的簽字!還可以加蓋騎縫章,非常好!
值得一提的是,批準(zhǔn)蓋章的文件可以直接通過電子郵件發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)、下載、在線存檔。如果沒帶電腦,可以用APP或者小程序在手機上蓋章,和電腦同步,方便經(jīng)常出差的領(lǐng)導(dǎo)!
特別注意,如果你只是將電子公章掃描下來但是并沒有通過第三方電子合同簽約平臺使用,那么你的電子印章是得不到法律認可的,必須通過具備資質(zhì)的第三方平臺,才能保證你的電子公章的有效性。