電子合同簽約的出現(xiàn),讓大家有了一種新的簽約方式,不僅操作起來更加的簡單方便,而且還能提高簽約效率,降低簽署成本,受到了眾多人的追捧。
在電子合同簽約過程中,一個繞不開的話題,就是如何確保所簽署的電子合同文件具備法律效力,其中保證電子簽章正確使用非常關(guān)鍵。
那么,如何電子簽章(電子簽名)才是有效的?電子簽名如何才能有效?接下來就跟大家一起簡單聊聊。
首先,自制電子印章沒有法律效力。
自古以來,印章有兩種功能,一是象征功能,二是證明功能,前者用來象征權(quán)力和等級,后者用來證明身份和行為,普通印章對應(yīng)的是平面載體(紙)。傳統(tǒng)印章的使用僅限于傳統(tǒng)紙介質(zhì)的使用。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展,為了保持電子文件在傳輸過程中的不變性、真實性和有效性,電子印章的安全簽名應(yīng)運而生。
電子簽名(印章)是電子簽名的一種形式。利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的視覺效果。同時,電子簽名技術(shù)被用來保證電子信息的真實性、完整性和簽名人的不可否認(rèn)性。電子印章不是電子印章圖,單獨的電子印章圖沒有法律效力。所謂的電子印章,本質(zhì)上就是這個圖背后的技術(shù)支撐:數(shù)字證書、時間戳、電子存單以及一系列根據(jù)法律法規(guī)設(shè)定的電子簽名技術(shù)。
電子簽名不僅可以改善現(xiàn)有文件蓋章慢、印章管理難、管理成本高的問題,而且可以有效實現(xiàn)印章管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、可控性和可追溯性,有效降低印章非法使用的風(fēng)險,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展帶來效益!
其次,先編輯合同,在Word文檔中用電子印章發(fā)給對方,對方在同樣的操作模式下蓋好電子印章后發(fā)給我們。這樣的合同章具有法律效力。在第三方平臺上使用時也是有效的。
目前,簽盾電子簽名技術(shù)已經(jīng)深入到政府服務(wù)、電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療等行業(yè),提供創(chuàng)新技術(shù)和解決方案,主要包括網(wǎng)上競價、網(wǎng)上簽署、網(wǎng)上訂購、安全網(wǎng)上文件傳輸、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上納稅、網(wǎng)上購物、網(wǎng)上報關(guān)等。
紙質(zhì)蓋章行為轉(zhuǎn)向電子簽名行為是互聯(lián)網(wǎng)時代的趨勢。這種變化就像電話代替電報,電子郵件代替信件。電子印章將逐漸與傳統(tǒng)印章競爭,成為信息技術(shù)發(fā)展史上的新里程碑。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,已服務(wù)了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細(xì)分領(lǐng)域。