如今,使用電子合同的企業越來越多,企業對電子合同的需求越來越大,對于企業來說,自行開發電子合同簽署系統成本高,且法律效力存疑,因此,大部分企業都會選擇第三方電子合同平臺提供的電子合同服務。
而第三方電子合同平臺如何選擇,此前2020年9月份,北京人社局發布的《關于推進電子勞動合同相關工作的實施意見(征求意見稿)》可以做為參考。
根據《實施意見》,用人單位可以使用第三方簽署服務機構提供的簽署系統(以下簡稱“第三方簽署系統”),也可以采用自建自用簽署系統模式。第三方簽署服務機構應履行信息安全保護義務,第三方簽署系統或系統所依賴的服務環境,應按照《信息安全等級保護管理辦法》第三級的相關要求實施信息安全等級保護。建立健全用戶信息保護制度,不得泄露、篡改、毀損系統用戶信息,妥善保管簽署意愿、身份認證、操作記錄等電子勞動合同簽署全流程的信息,保證電子證據鏈的完整性和可查詢、可調用。
第三方電子合同平臺在司法領域也容易被采信。隨著發展數字經濟作為中國創新增長的主要路徑提出來,必然會影響傳統企業和推動互聯網企業的發展,也促進了網絡在各個行業、領域的應用。在司法上對應的就是“電子證據”的大量的使用,既承載電子證據的數據平臺,即為第三方電子數據平臺,亦稱第三方平臺。在司法實踐中,我們已經看到了這種具體的應用場景,互聯網法院搭建的司法區塊鏈平臺已經實現第三方電子數據平臺的在線接入。
杭州互聯網法院有關《民事訴訟電子數據證據司法審查細則(試行)》做了更為直接的規定。該細則第十二條中規定,“對第三方數據服務提供商的電子數據,應當根據第三方數據服務提供商的資質資信、信用狀況、經營管理狀況、證據形成的過程、所采用的技術手段等因素,結合案件其他證據,審查確定能否作為認定事實的依據。應著重審核第三方數據服務提供商的電子數據來源的真實性、技術手段的安全性,審查電子數據形成的合法性以及形成、傳輸、接受、存儲、提取的過程及方法的可靠性、電子數據的完整性、保持完整性方法的可靠性,審查電子數據與其他證據相互印證的程度,并由此認定證據的效力。”該條款解決了第三方平臺電子數據真實性的判定問題,而這些都是基于技術、數據角度。
因此第三方平臺具有的技術中立性、客觀性,及平臺上電子數據的真實性,可以被司法采信。
第三方電子合同平臺要看什么資質呢?
首先,要有電子合同、電子認證從業資格。
第二,要有增值電信業務經營許可證。
增值電信業務經營許可證是指利用公共網絡基礎設施提供的電信與信息服務的業務的許可證。國家對電信業務經營實行許可制度。經營電信業務,必須依照規定取得國務院信息產業主管部門或者省、自治區、直轄市電信管理機構頒發的電信業務經營許可證。未取得電信業務經營許可證,任何組織或個人不得從事電信業務經營活動。
第三,信息安全等級保護備案證明。
簽盾電子合同系統是符合國家信息安全標準的,具備ISO27001等多項安全備案認證。
第四,信息安全管理體系認證證書
證書的獲得,可以向權威機構表明,組織遵守了所有適用的法律法規。從而保護企業和相關方的信息系統安全、知識產權、商業秘密等。全面的信息安全管理體系的建立,意味著組織核心業務所賴以持續的各項信息資產得到了妥善保護,并且建立有效的業務持續性計劃框架,提升了組織的核心競爭力。有助于更好地了解信息系統,并找到存在的問題以及保護的辦法,保證組織自身的信息資產能夠在一個合理而完整的框架下得到妥善保護,確保信息環境有序而穩定地運作。