電子合同簽約的使用,給大家提供了一條簡單高效且低成本的簽約路徑,尤其是對于企業(yè)來說,更是打開了簽約的新世界,如今有相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)都在使用電子合同簽約。
電子合同簽約,就繞不開電子簽章的制作使用。在電子簽章制作方面,自己制作的電子印章,比如PS一個印章,是沒有法律效力的。印章是用來證明身份和行為的,實(shí)體印章以紙作為載體,而電子簽章是基于密碼算法的數(shù)字密碼技術(shù),利用圖像處理技術(shù)將電子簽名轉(zhuǎn)為與紙質(zhì)文件簽字、蓋章操作相同的可視化效果。電子簽章本質(zhì)上是電子簽名的一種。
所以,電子簽章并不是電子化的印章圖形,僅僅電子化的印章圖形沒有法律效力。電子簽章的合法性,是具有數(shù)字證書、時間戳等一系列依據(jù)法律法規(guī)設(shè)定的電子簽名技術(shù)支撐的。
公司電子簽章怎么做?
公司電子簽章一般可以在第三方電子合同平臺上進(jìn)行制作。
第三方電子合同平臺主要為企業(yè)及個人提供電子合同、電子文件簽署及存證服務(wù),但由于電子合同的簽署需要涉及到印章的使用,因此,第三方電子合同平臺也能夠?yàn)橛脩籼峁╇娮雍炚律暾埡椭谱鞯姆?wù)。
第三方電子合同平臺對接了公安部公民網(wǎng)絡(luò)身份識別系統(tǒng)、個人身份認(rèn)證系統(tǒng)、工商總局企業(yè)信息系統(tǒng),可快速進(jìn)行企業(yè)、個人信息審核,幫助企業(yè)及個人完成電子簽章的申請。通過這種方式申請電子簽章,不僅非常高效便利,而且企業(yè)還可以直接使用該平臺電子合同簽署及管理等功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化辦公的需求。
那么在第三方電子合同平臺怎么制作電子簽章呢?
在第三方電子合同平臺制作電子簽章非常簡單,根據(jù)平臺系統(tǒng)提示進(jìn)行操作即可完成制作。以簽盾為例,申請電子簽章,企業(yè)只需在線提供實(shí)體印章印模圖片就可以直接申請制作電子印章;對于個人用戶,平臺提供了“掃碼手寫簽名”或“自動生成簽章”兩種模式。
公司制作電子簽章流程:
首先需要注冊/登錄簽盾的企業(yè)帳號,然后在平臺內(nèi)進(jìn)行企業(yè)實(shí)名認(rèn)證,通過認(rèn)證后,由企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺新增企業(yè)印章。點(diǎn)擊“新增印章”按鈕后設(shè)置印章。
(1)方法一:在線制作,輸入公章橫向文(例如“合同章”),并給該公章命名,系統(tǒng)就會生成以認(rèn)證企業(yè)名稱+橫向文組合的電子公章;
(2)方法二:上傳印章,將真實(shí)的企業(yè)印章蓋到白紙上,拍照后,去掉白底,將透明底PNG格式的照片上傳即可。
電子簽章的使用具有高效便捷、管理輕松等優(yōu)點(diǎn),只要有電腦、手機(jī)和網(wǎng)絡(luò),就可以實(shí)現(xiàn)隨地隨時、想簽就簽。簽署的文件也無需快遞和人工跑腿,秒間速達(dá)。相對于紙質(zhì)文件,電子文件在儲存和查詢方面也更為簡便,海量文件也能輕松管理。同時,電子文件隨身攜帶數(shù)字簽名和時間戳,確保了簽署方的身份可信,防篡改、防抵賴。
《中華人民共和國電子簽名法》、《上海市電子印章管理暫行辦法》等法律法規(guī)都明確規(guī)定了電子簽名、電子印章和手寫簽名、實(shí)體蓋章具有同等的法律效力。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,已服務(wù)了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細(xì)分領(lǐng)域。