這些年，全國各地相關(guān)政府部門，都在大力推動(dòng)電子簽章、電子簽名的使用，以提升辦事效率。電子印章具有便捷性、安全性、可靠性的特點(diǎn)，企業(yè)通過電腦、手機(jī)即可在線簽署相關(guān)文件，且簽章文件具有不可篡改、不可仿制的特點(diǎn)，整個(gè)簽署過程全程留痕。
除了電子政務(wù)，電子印章已經(jīng)深入到各個(gè)行業(yè)，金融、房地產(chǎn)、租賃、在線教育、人力資源、物流等行業(yè)在不知不覺間已經(jīng)離不開電子印章了。電子印章在電子政務(wù)方面，可以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，同時(shí)提升工作效率。那么對于企業(yè)來說，你知道使用電子印章有多省錢嗎？
企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)都要與合作方簽署合同，當(dāng)下很多大中型企業(yè)都選擇電子簽約，其中一個(gè)原因就是在線簽約真的很方便省錢，且省錢的力度特別驚人。
1、節(jié)省快遞費(fèi)、打印費(fèi)
企業(yè)發(fā)展壯大肯定是要有天南海北的客戶，所以簽訂合同都需要將合同打印出來，然后蓋上公司的印章，再以快遞的方式發(fā)給對方客戶公司，這樣一份合同就需要支付至少一元錢的打印費(fèi)用以及至少15元的快遞費(fèi)用，而電子簽約的話則完全可以節(jié)省這兩方面費(fèi)用。電子簽約只需要加蓋企業(yè)電子印章即可。加蓋電子印章的合同，不需要打印，通過手機(jī)、電腦即可傳輸，安全且快速。
2、節(jié)省人工管理費(fèi)用
大量的企業(yè)合同都是要進(jìn)行妥善保管的， 因?yàn)槲磥淼哪骋惶炜赡軙玫剑瑸榇似髽I(yè)必須要由專人來進(jìn)行合同管理，即便不是單獨(dú)的合同保管員，其他員工進(jìn)行合同管理工作量增加也是要有報(bào)酬的，就拿每個(gè)月多加兩百元來算，一年下來也要2400元。
3、節(jié)省存儲費(fèi)用
很多企業(yè)的合同，不管大小都是很大量的，那么合同要妥善保管就需要有好的存放處，一般需要購買專門儲藏合同的文件柜，幾個(gè)文件柜的費(fèi)用加起來也是要幾千或者幾萬塊。再加上不同類型合同需要分門別類的保存，而重要的合同也需要單獨(dú)進(jìn)行保存，這就需要采購更多的合同存儲耗材，如檔案袋、檔案盒等等，如果損壞，還要付額外的費(fèi)用。
同時(shí)，合同是非常重要的文件，不管丟失還是損壞，對于公司來說都是不小的麻煩。為了安全，公司甚至可能會需要單獨(dú)的空間進(jìn)行紙質(zhì)合同存儲，若是這樣，公司花費(fèi)的成本會更高。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
