簽署電子合同是需要通過第三方電子合同平臺,電子合同流程大致是怎樣的呢?這里就以簽盾電子合同簽約平臺為例,其平臺操作流程分為實名認證、發(fā)起合同、合同簽署、合同管理、司法存證五個步驟,如果后續(xù)產(chǎn)生糾紛,平臺還可以提供在線仲裁、在線公證等司法服務(wù)。
電子合同流程的第一步是實名認證,這是電子合同簽署的重要前提,平臺通過讓企業(yè)或個人提供身份證明信息,并同步到公安部、工商局、銀行等機構(gòu)進行信息比對,確保了簽署各方的身份是真實有效的,同時由CA認證中心頒發(fā)唯一的數(shù)字證書作為電子的身份證,行使電子簽名的權(quán)利,受法律的約束。
電子合同流程的第二步是發(fā)起合同,實名認證之后,用戶就可以在平臺上進行合同發(fā)起操作了,可以選擇上傳本地合同文件,或者使用平臺上的合同模板。發(fā)起合同簽署需設(shè)置好簽署的順序,簽署時間等信息,先簽署的一方確認合同內(nèi)容無誤,進行意愿認證操作即人臉識別,確認是本人簽署行為,然后電子蓋章。完了就可以發(fā)送給另一方,平臺會通過短信的方式通知,另一方直接點擊短信鏈接或登入后臺,進行同樣的操作,電子合同就算簽署完成了。整個過程快至1-3分鐘就能搞定,非常的高效。
電子合同流程的第三步是合同管理,簽署完成的合同存儲在云端,無需紙質(zhì)打印歸檔,直接在平臺上進行智能歸檔,查閱等,當然平臺也提供了下載打印的操作,以便在本地留底,存儲在平臺的合同文件數(shù)據(jù)同時也會同步到第三方的存證機構(gòu)進行存證保全。
電子合同流程的第四步是司法存證,以上已經(jīng)說到電子合同的存證是由平臺和第三方存證機構(gòu)聯(lián)合保全。其中平臺通過區(qū)塊鏈+時間戳等技術(shù)手段,對簽署過程中的文件數(shù)據(jù)進行上鏈存儲,區(qū)塊鏈的分布式存儲讓數(shù)據(jù)無法被篡改,一旦某一節(jié)點發(fā)現(xiàn)修改行為,可追溯記錄,合同也將被作廢,因此,電子合同簽署數(shù)據(jù)安全是有保障的。
一旦發(fā)生合同糾紛,簽盾電子合同也與多家司法機構(gòu)合作,給用戶提供電子合同流程簽署完成后續(xù)的司法服務(wù),用戶可以選擇直接通過平臺進行在線仲裁、在線公證,申請獲取司法鑒定報告,公證書等證據(jù)鏈,不僅省去了各種麻煩,而且證據(jù)鏈受司法機構(gòu)的認可,有保障。
