隨著數字化發展,互聯網信息技術的不斷成熟,電子簽章逐漸被應用于各行業,相較于傳統的簽章,電子簽章是以網絡為媒介,以數字簽名、信息加密等技術手段作為支撐的在線簽章形式,不僅簽署安全有保障而且更加的高效,解決了異地簽署、移動簽署等問題。接下來具體看一下電子簽章為企業帶來了哪些好處?
1、實現了高效簽約的需求
傳統紙質簽約方式需經過打印紙張、申請用章、面簽或郵寄等操作,其中用章管理環節,一旦需要簽署的文件量大,不能批量簽署,只能一份一份手動蓋章,使得工作效率低。同時一旦印章外帶或管理印章的工作人員不在,也會導致蓋章不及時,影響業務效率。而電子印章實現了電子化管控,用章需授權,而且可以授權給多人使用,不受場地、時間限制,隨時隨地就能簽。
2、電子簽章管理更加安全
企業開辦需要的印章比較多,如公章,合同章、財務章,人名章,發票章等,這些印章需要專門的人來管理,一旦出現管理混亂的問題,印章被盜,偽造,私用等風險都有可能發生。而電子簽章是電子化管控,通過平臺實名認證之后,申請生成,具備唯一性,不容易偽造,被盜。同時用章需授權,管理人員可以授權給使用人,用章過程有記錄,并且可追溯,避免了引發糾紛之后責權不明。
作為電子簽章開發服務商,簽盾自研了電子合同簽約平臺,平臺提供用戶符合《電子簽名法》的電子簽名或印章,用戶只需要在平臺實名認證后,就可以申請生成企業的電子印章。
使用電子簽章首先需要在后臺印章管理頁面進行授權,使用人在平臺上發起合同簽署,設置好簽署時間,簽署人等信息,然后雙方進行意愿認證,即人臉識別或短信驗證確認,合同就算簽署完成了。
