身為用了多年電子合同簽約服務(wù)的 “老玩家”,常被問到這類工具的實(shí)際花費(fèi)。在數(shù)字技術(shù)重塑辦公場景的今天,電子合同憑借簡化流程、提速增效的特點(diǎn),已成個(gè)人和企業(yè)的高頻選擇,而費(fèi)用始終是繞不開的關(guān)注點(diǎn)。今天就結(jié)合親身體驗(yàn),聊聊主流平臺的收費(fèi)門道。
目前提供電子合同簽約服務(wù)的平臺不少,定價(jià)規(guī)則雖各有側(cè)重,但核心都和實(shí)際使用場景掛鉤。最常見的是按簽署次數(shù)收費(fèi),單份合同的成本大概在 1 - 6 元,而且簽得越多,單份價(jià)格往往越劃算。如果簽約量比較固定,選套餐更合適 —— 比如按季度或年度付費(fèi),周期內(nèi)簽約次數(shù)不限,不用再單獨(dú)掏錢,能省不少麻煩。
要是有更高階的需求,比如需要專屬數(shù)據(jù)存儲方案、定制化服務(wù)器部署,這類個(gè)性化服務(wù)就得另算費(fèi)用了,具體得看功能復(fù)雜度和服務(wù)范圍,得跟平臺單獨(dú)溝通報(bào)價(jià)。
比起傳統(tǒng)紙質(zhì)合同,電子簽約的成本優(yōu)勢很明顯。光算快遞費(fèi),一份紙質(zhì)合同來回郵寄就得 15 元上下,再加上打印耗材、存檔空間這些隱性支出,累計(jì)成本遠(yuǎn)超電子合同。
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