電子合同怎么制作,相信不少使用電子合同的個(gè)人或企業(yè)都已知曉。電子合同也憑借著高效便捷的優(yōu)勢(shì)在各行各業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛,作為新興的簽約方式,它在數(shù)字化進(jìn)程中,同樣扮演著重要的角色?？梢哉f,未來,電子合同勢(shì)必會(huì)取代紙質(zhì)合同。
有些人可能會(huì)認(rèn)為電子合同就是紙質(zhì)合同的電子化,事實(shí)上,電子合同并不是簡(jiǎn)單的紙質(zhì)合同電子化,它還通過電子合同簽約平臺(tái)、實(shí)名認(rèn)證、電子簽名、電子存證、司法服務(wù)等一系列的技術(shù)或服務(wù)保障電子合同簽署過程中的安全。
相比紙質(zhì)合同的簽署流程繁雜、管理難、異地簽署不便、潛在風(fēng)險(xiǎn)大等問題,電子合同制作過程全流程線上簽署,不僅簡(jiǎn)化了合同簽署流程,而且提高了工作效率,整個(gè)合同簽署過程快至1-3分鐘,避免了紙張打印、倉(cāng)儲(chǔ)管理等成本,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理的電子化。
電子合同怎么制作,它的流程是什么,這里以簽盾電子合同簽約平臺(tái)為例;
電子合同簽約的第一步就是實(shí)名認(rèn)證,平臺(tái)有提供多種實(shí)名認(rèn)證方式,用戶提交信息后,再經(jīng)過公安部、工商局等部門的信息比對(duì),確保了簽署各方的身份是真實(shí)有效的,一旦出現(xiàn)法律問題或合同糾紛,可追溯到實(shí)名認(rèn)證用戶信息,保障一方的權(quán)益。
實(shí)名認(rèn)證之后,就可以發(fā)起合同簽署了,電子合同怎么制作,其中就需要事先擬定好合同文件,當(dāng)然平臺(tái)也有提供合同模板,可進(jìn)行編輯。然后設(shè)置好簽署的順序,簽署人的信息。
發(fā)起合同后就到了簽署環(huán)節(jié),雙方各自進(jìn)行意愿認(rèn)證,人臉識(shí)別驗(yàn)證,就可以進(jìn)行蓋章簽署,簽署完成后的合同存儲(chǔ)在平臺(tái),由平臺(tái)及第三方的存證機(jī)構(gòu)聯(lián)合保全證據(jù)鏈。
后續(xù)一旦發(fā)生合同糾紛,簽盾電子合同簽約平臺(tái)還提供包括在線仲裁、在線公證等一系列的司法服務(wù),用戶可以通過平臺(tái)向司法機(jī)構(gòu)申請(qǐng)司法鑒定報(bào)告以及公證處的公證書。因此,電子合同怎么制作,以上的流程就能完成一份電子合同的簽署,并且其制作的全過程的安全都是受保障的。
