怎么簽電子版合同,首先要明白電子版合同包括了紙質合同的電子版和電子合同,前者是作為簽署文本模板或留檔存儲使用,其簽署方式與紙質合同無異。后者是同等紙質合同的法律效力,電子形式訂立的合同,也就是電子合同,其簽署方式是通過自建或第三方電子合同訂立系統進行簽署的,簽署流程一般分為三步。
怎么簽電子版合同(電子合同),下面就以簽盾電子合同為例;
第一步進行實名認證,實名認證是電子合同簽署的前提,與紙質合同面對面簽約確認身份不同,線上網絡身份不易通過見面確認身份,因此就需要實名認證,而簽盾電子合同簽約平臺提供了營業執照、法人或委托人的身份證明、人臉識別等多種方式的實名認證,經由公安部、工商局等管理部門信息比對,確保了簽署人的身份是真實有效的。
第二步就是合同簽署,確認好身份就可以申請合法有效的電子簽名,在平臺發起合同簽署,上傳本地擬好的合同文件或使用平臺提供的合同模板修改編輯,然后設置好簽署信息,包括簽署人、簽署時間、簽署順序、手機號等。最后先簽署的一方確認合同無誤后,進行意愿認證就可以簽字蓋章,發送給另一方進行簽署,另一方同樣操作后,合同就算簽署完成了。
第三步就是合同管理,簽盾電子合同平臺簽署的電子合同存儲在平臺并同步第三方的存證機構聯合保證,確保了電子證據的完整性以及公正性。同時電子合同的管理也在平臺上進行,如合同查閱、合同歸檔等非常的方便。
怎么簽電子版合同(電子合同)的流程基本以上三步就能搞定,那么在簽盾過程需要注意什么呢,需要注意的電子數據的安全,為此,簽盾電子合同簽約平臺采用了區塊鏈+時間戳等技術手段,對電子數據進行上鏈加密存儲,并通過時間戳對簽署的節點一一記錄,可追溯,并且發現修改立馬就能知道,確保了電子數據的安全。
